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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, verwalte Büroabläufe und bearbeite Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: KSG GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige und integrative Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unseres Unternehmens und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die KSG GmbH mit ihrer Marke WVBall steht seit über zwei Jahrzehnten für Präzision, Qualität und Vertrauen. Der Grundstein wurde 2003 von Yılmaz Kılıç gelegt, dessen Vision es war, innovative Gummiprodukte herzustellen. Mit einem kleinen, engagierten Team begann das Unternehmen die Produktion von Gummikugeln, darunter auch Mitarbeiter:innen mit besonderen Fähigkeiten. Seither liegt unser Fokus auf der Herstellung hochwertiger Produkte und der Förderung einer vielfältigen und integrativen Arbeitsumgebung.
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat & Office Management (m/w/d) sind Sie das Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens in Bad Essen. In dieser vielseitigen Teilzeitrolle sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Als „gute Seele“ und Organisationstalent bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung.
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und einer lösungsorientierten „Hands-on-Mentalität“ koordinieren Sie Termine, verwalten Büroabläufe und bearbeiten souverän Kundenanfragen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen durch Ihre professionelle Kommunikation mit unseren weltweiten Partnern für einen reibungslosen Betriebsablauf vor Ort.
Aufgabenbereich- Korrespondenz: Souveräne Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen.
- Terminmanagement: Proaktive Verwaltung von Kalendern sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen und Deadlines.
- Office-Organisation: Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und die Pflege der Ablagestruktur.
- Datenpflege: Systematische Verwaltung unserer Datenbanken und Unterstützung bei fachübergreifenden Projekten.
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit Projektplanungstools ist ein Plus.
- Sprachgenie: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute, anwendungssichere Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten.
- Persönlichkeit: Diskretion, ein professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Kunden und Kollegen.
Sekretariat & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: KSG GmbH Kilic Spezialartikel Aus Gummi
Kontaktperson:
KSG GmbH Kilic Spezialartikel Aus Gummi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat & Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KSG GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von KSG GmbH. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu bekommen und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat & Office Management? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSG GmbH Kilic Spezialartikel Aus Gummi vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die KSG GmbH und ihre Marke WVBall. Verstehe die Unternehmenswerte und die Produkte, die sie herstellen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle im Sekretariat & Office Management viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und Büroorganisation zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und professionell ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation testen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die Position erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um Probleme zu lösen. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast.