Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Unternehmen: KSHG Auto Harness GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Automobilindustrie.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, internationales Umfeld und enge Zusammenarbeit mit der HR-Managerin.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die HR-Welt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die KSHG Auto Harness GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft der Kunshan Huguang Automotive Electric Co., Ltd. und zentraler Ansprechpartner für den europäischen Markt. Wir entwickeln und produzieren Hoch- und Niederspannungsleitungssätze für die Automobilindustrie und betreiben in Europa zwei Standorte – darunter ein Produktionswerk. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Wolfsburg.
Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistant / Administrative Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der HR Managerin zusammen und übernimmst sowohl personalbezogene als auch allgemeine administrative Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der HR Managerin in allen operativen HR-Themen
- Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Payroll
- Pflege und Aufbereitung von Personal- und HR-Daten
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen HR-Prozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie:
- Bestellungen und Büroorganisation
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Telefonannahme und Weiterleitung
- E-Mail-Korrespondenz
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Eigeninitiative
- Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Das bieten wir dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene HR-Bereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der HR Managerin und kurze Entscheidungswege
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
HR Assistant / Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: KSHG Auto Harness GmbH
Die KSHG Auto Harness GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wolfsburg nicht nur ein attraktives Gehalt von 75.000 € pro Jahr bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie als Industrial Engineer die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich der Automobilindustrie weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Vollzeitstelle und der Chance, aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant / Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KSHG Auto Harness GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KSHG Auto Harness GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KSHG Auto Harness GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSHG Auto Harness GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KSHG Auto Harness GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
