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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei Personalthemen.
- Arbeitgeber: KSP ENGEL, ein kreatives Architekturbüro mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, kreative Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Architektur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- und Personalmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit über 40 Nationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Für unseren Frankfurter Standort suchen wir Verstärkung!
Architektur ist Teamarbeit – und genau das leben wir bei KSP ENGEL. Mit Kolleg*innen aus über 40 Nationen entwickeln wir nachhaltige Neubauten und revitalisieren behutsam historische Gebäude. Dabei zählen Teamgeist, Begeisterung und die Freude am gemeinsamen Arbeiten genauso viel wie architektonische Qualität.
Zur Unterstützung unseres Frankfurter Teams suchen wir eine*n Officemanager*in, die/der mit Organisationstalent, Übersicht und Offenheit dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Raum für Kreativität entsteht.
IHRE AUFGABEN
- Ansprechperson für Personalthemen für die Mitarbeiter am Standort Frankfurt/Main
- Betreuung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Koordination von Personalprozessen und Mitarbeitergesprächen am Standort Frankfurt/Main
- Unterstützung beim Recruiting
- Betreuung administrativer Themen
- Unterstützung bei Aufgaben der Zeiterfassung
- Unterstützung bei Empfangsaufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Personalmanagement, idealerweise in einem kreativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und zeitgemäßen Kommunikationstools
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Officemanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: KSP ENGEL
Kontaktperson:
KSP ENGEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSP ENGEL vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von KSP ENGEL. Zeige im Interview, dass du die Teamarbeit und Kreativität schätzt, die in der Architektur wichtig sind. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent im Personalmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Personalthemen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten betreffen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Büroalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen, um zu entscheiden, ob die Stelle zu dir passt.