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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Datenmanagement und koordiniere wichtige Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind Marktführer im Forderungsmanagement mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und familiäres Miteinander garantieren einen tollen Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zukunft voraus: Als deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht – hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.
Innerhalb unserer im Forderungsmanagement tätigen Abteilungen verantworten die Middle-Office-Teams die jeweiligen organisatorischen Prozesse. Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte Teamassistenz im Datenmanagement (in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten.
- Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten.
- Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung.
- Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.
Was Sie schon mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens.
- Sie arbeiten gern selbstständig sowie serviceorientiert, sind IT-affin und bringen neben einem guten Zahlenverständnis auch eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Teamgeist zu überzeugen.
Das trifft auf Sie zu? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung bilden für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
- Ein familiäres Miteinander und ein Team, auf das Sie vertrauen können und das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht, erleichtern Ihnen den Einstieg.
- Langfristig bieten wir Ihnen sehr gute Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln.
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness über eGym-Wellpass, flexible Arbeitszeitmodelle, Deutschlandticket oder ein Zuschuss zu Ihren Fahrtkosten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bevorzugt per Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Susanne Jensen gern zur Verfügung.
Teamassistenz im Datenmanagement Arbeitgeber: KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Datenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Datenmanagement und im Forderungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz im Datenmanagement besonders reizt. Authentisches Interesse kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Datenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim und deren Tätigkeitsfeld im Forderungsmanagement. Verstehe die Schnittstellen zwischen Technologie und Recht, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Datenmanagement zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst. Hebe deine Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung hervor.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Datenmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨IT-Affinität zeigen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung erfordert, solltest du dich mit den gängigen Software-Tools und Datenmanagement-Systemen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu deiner technischen Affinität zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
✨Kommunikationsstärke betonen
Die Kommunikation mit Mandanten und internen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Motivation zur Weiterentwicklung
Zeige während des Interviews deine Bereitschaft, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Sprich über deine Ziele und wie du dir vorstellst, in der Rolle der Teamassistenz zu wachsen und zum Unternehmenserfolg beizutragen.