Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Analyse von Geschäftszahlen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Raum zur Entfaltung und ein professionelles, diplomatisches Auftreten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem lebendigen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Management-Ebene von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
- Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
- Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
- Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Organisation & Administration:
- Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement:
- Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
- Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
- Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
- Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement
Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung:
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
- Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen
Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum):
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
- Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
- Sehr gute Französischkenntnisse, Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, (Englisch von Vorteil)
- Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene
Unser Angebot:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen
- Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen)
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto.
Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 % Arbeitgeber: KSU A-Technik AG
KSU A-Technik AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet, sondern auch eine gründliche Einarbeitung in ein vielseitiges Produkteportfolio. In einem familiären Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten hohe Eigenverantwortung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die es unseren Servicetechnikern ermöglichen, ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 % erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie KSU A-Technik AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei KSU A-Technik AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei KSU A-Technik AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von KSU A-Technik AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 80 – 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an KSU A-Technik AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSU A-Technik AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der KSU A-Technik AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
