Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Analyse von Geschäftszahlen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Managementebene von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
KSU A-Technik AG ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen. Wir sind schweizweit führender Gesamtanbieter von Werkstatteinrichtungen, Waschanlagen und Werkzeugen im Fahrzeug- und Transportbereich. Unsere Stärke liegt zum einen in unseren Premiumprodukten von namhaften Herstellern, die für Qualität und Langlebigkeit stehen, zum anderen bieten wir dem Kunden einen exzellenten, kompetenten und zuverlässigen Service an. Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir agieren als Team und sehen unsere Kunden und Hersteller als Partner!
Zur Verstärkung unseres Teams in Wohlen AG suchen wir Sie als aktives Teammitglied und Repräsentant unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz & Controlling
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erfassung und Auswertung der monatlichen Geschäftszahlen (AE, NE, Marge, Lager) inkl. Budgetvergleichen
- Erfassung und Analyse der Vertreterumsätze
- Teilnahme an Vertriebssitzungen inkl. Protokollführung
- Aufbereitung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation & Administration
- Eigenständiges Kalender-, Termin- und Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Sitzungsorganisation, Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsflusses
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Posteingang und -priorisierung
- Event-, Flotten- & Ressourcenmanagement
- Organisation von Kunden- und Firmenevents sowie internen Anlässen
- Repräsentation des Unternehmens an Ausstellungen und Anlässen
- Flottenmanagement der Geschäftsfahrzeuge (Kilometer, Verbrauch, Servicekosten)
- Verwaltung der Firmenbekleidung inkl. Sicherheitsschuhe gemäss Reglement
- Prozess-, Qualitäts- & IT-Unterstützung
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung des Führungssystems nach ISO 9001:2015
- Key-User-Funktion bei SAP Business One sowie Unterstützung bei Integrationen und Systemanpassungen
- Eventuelle Ausweitungsmöglichkeiten (je nach Pensum)
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (SIBE), Prüfmittelüberwachung
- Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsicher in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP Business One
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Kollaborationstools (Teams, SharePoint, Zoom)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
- Professionelles, diplomatisches Auftreten auf Management-Ebene
Unser Angebot:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Position in erfolgreichem Familienunternehmen
- Lebendiges Unternehmen mit flacher Hierarchie, dynamisches Team mit viel Raum zur Entfaltung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Gleitzeit, 5-6 Ferienwochen)
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Einbringung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Ezio Selmi-Frey freut sich auf Ihr Bewerbungsdossier mit Foto. Personal- und Unternehmensberater werden gebeten, Dossiers nur nach vorheriger Rücksprache an uns zu übersenden.
Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100 % Arbeitgeber: KSU A-Technik AG
KSU A-Technik AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlicher Verantwortung bietet. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen Umfeld zu entfalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zudem profitieren Sie von großzügigen Urlaubsregelungen und der Flexibilität, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100 % erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von KSU A-Technik AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei KSU A-Technik AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für KSU A-Technik AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt KSU A-Technik AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um KSU A-Technik AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt KSU A-Technik AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei KSU A-Technik AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSU A-Technik AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für KSU A-Technik AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für KSU A-Technik AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
