Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Datenmanagement

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Datenmanagement

Leipzig Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue die EDV-Fachanwendung und führe Datenkontrollen durch.
  • Unternehmen: Kommune mit sozialer Verantwortung und Fokus auf Inklusion.
  • Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die soziale Unterstützung für Menschen in Sachsen aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Beim Kommunalen Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Fachbereich 2 - Eingliederungs- und Sozialhilfe, Fachdienst 210 - Grundsatz, zunächst befristet bis 31.08.2027 in Vollzeit zu besetzen. Die Möglichkeit einer Beschäftigung in Teilzeit besteht optional. Die Übertragung der Tätigkeit erfolgt sachgrundbefristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG. Bei Vorliegen der persönlichen und stellenrechtlichen Voraussetzungen ist eine dauerhafte Aufgabenübertragung beabsichtigt. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD-AT (VKA). Bei einer Vollzeitbeschäftigung ergibt sich daraus ein Einstiegsentgelt von 4.124,53 EUR (Stufe 1) bis 4.794,69 EUR (Stufe 3), entsprechend der Entgelttabellen TVöD-VKA, zzgl. der Jahressonderzahlung und einer möglichen Leistungsprämie.

Der KSV Sachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er wird von den zehn Landkreisen und den drei kreisfreien Städten des Freistaates Sachsen als höherer Kommunalverband gebildet. Im Mittelpunkt seiner Arbeit stehen Menschen mit Behinderungen und Hilfe- sowie Pflegebedarf. Der KSV Sachsen ist überörtlicher Träger der Eingliederungs- und Sozialhilfe, überörtliche Betreuungsbehörde, erfüllt die Aufgaben der Teilhabe am Arbeitsleben sowie der Heimaufsicht, ist zuständige Behörde für das Soziale Entschädigungsrecht und vollzieht verschiedene Förderrichtlinien des Freistaates Sachsen und des Bundes.

Der Fachdienst 210 - Grundsatz ist Bindeglied zwischen den Fachdiensten des Fachbereiches 2 und agiert als kompetenter Ansprechpartner für die Belange innerhalb des Fachbereiches. Er steht unterstützend sowie beratend den Beschäftigten und externen Partnern unseres Hauses zur Seite.

Folgende interessante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

  • Betreuen der Infrastruktur der EDV-Fachanwendung (OPEN/PROSOZ) und Durchführen von Datenkontrollen
  • Anfertigen von Statistiken
  • Pflege von Stammdaten und Einrichtungslisten im FB 2 - Eingliederungs- und Sozialhilfe
  • Entwicklung von Problemlösungen, Vorgaben und Rahmenregelungen für eine einheitliche Rechtsanwendung
  • Erstellung von Rundschreiben, Arbeitsanweisungen sowie Stellungnahmen zu (gesetzlichen) Entwicklungen im Bereich der Eingliederungs- und Sozialhilfe

Die Tätigkeit ist mit gelegentlichen Dienstreisen verbunden. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Fachdienstleiter Herr Vasa unter der Telefonnummer 0341 1266-108 zur Verfügung.

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss in Verwaltungsinformatik, als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Diplom-Betriebswirt/-in, oder vergleichbare Qualifikationen und Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht, insbesondere SGB IX, XII sowie angrenzender Sozialgesetze, ergänzenden Verordnungen und Rechtsprechung und der Datenschutzverordnung
  • einschlägige Berufserfahrung in der Eingliederungs- und Sozialhilfe
  • routinierter Umgang und umfassende Kenntnisse von MS-Office, Access, der EDV-Fachanwendung OPEN/PROSOZ sowie der Module zur Datenaufbereitung

Der KSV Sachsen bietet Ihnen:

  • die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-AT)
  • eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
  • eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung
  • teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten
  • regelmäßige Fortbildungsangebote
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • die Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Job-Ticket sowie der Mitarbeiterangebote von Corporate Benefits
  • eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst
  • mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Datenmanagement Arbeitgeber: KSV Kommunaler Sozialverband Sachsen

Der Kommunale Sozialverband Sachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine teamorientierte Arbeitskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach dem TVöD-AT bietet der KSV Sachsen nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch regelmäßige Fortbildungsangebote, die die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Zudem wird Vielfalt geschätzt und alle Bewerbungen sind willkommen, was zu einem respektvollen und integrativen Arbeitsumfeld beiträgt.

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Kontaktdaten:

KSV Kommunaler Sozialverband Sachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Datenmanagement erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei KSV Kommunaler Sozialverband Sachsen haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Datenmanagement mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht
SGB IX
SGB XII
Datenschutzverordnung
MS-Office
Access
EDV-Fachanwendung OPEN/PROSOZ

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei KSV Kommunaler Sozialverband Sachsen zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSV Kommunaler Sozialverband Sachsen vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.