Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftverkehr, Termine und Kassenführung in einem modernen Büro.
- Unternehmen: Dynamisches, dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20-40 Stunden pro Woche und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/-in (Kaufmann/-frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- das Führen von Schriftverkehr
- das Verwalten der Ablagesysteme
- die Terminverwaltung
- den Besucherempfang
- die Kassenführung
- das Mahnwesen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe)
- das Bestell- und Einkaufswesen
- die Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung
Wir wünschen uns:
- eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, die erfolgreich abgeschlossen wurde oder einer entsprechenden Ausbildungsqualifikation nachweislich eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit
- vorzugsweise Kenntnisse aus einem Bereich Handwerk
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- einen sehr guten Umgang mit einem Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Kollegen
- sicheren Umgang mit dem PC
Wir bieten für Ihre Leistungen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem modernen, dienstleistungsorientierten Unternehmen
- eine Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit)
- die Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- eine 40 Stunden Woche
- geregelte Arbeitszeiten
- eine angemessene Vergütung (übertarifliche Bezahlung)
- ein vielseitig interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet
- eine begleitende gründliche Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird
- ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben wird
- Arbeitszeit zwischen 7:30-16:45 Uhr
- 20-40 Std. pro Woche
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung erwünscht.
Sachbearbeiter/- in gesucht Arbeitgeber: k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis, attraktiven Zusatzleistungen wie einer Krankenzusatzversicherung und 30 Tagen Urlaub, sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sind wir ein idealer Arbeitgeber für engagierte Sachbearbeiter/-innen. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, dienstleistungsorientierten Umfeld, das Ihre Leistungen wertschätzt.
Kontaktdaten:
k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/- in gesucht erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/- in gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
