IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit, Hybrid, Schloß-Wolfsbrunnenweg 33, 69118 Heidelberg. Mit Berufserfahrung. Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken. Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen. Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 90%), ab sofort.

Du möchtest Projektportfolio, Projektstandards und IT-Projekte aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vierköpfigen Teams IT Projekte und digitale Lösungen.

Deine Aufgaben:

• Steuerung des Projektportfolios, laufende und geplante Vorhaben im Blick behalten, Transparenz sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder schaffen.
• Prüfen von Projektideen und Projektaufträgen, Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Projektunterlagen, Einordnung in die bestehende Projektlandschaft.
• Weiterentwicklung und Etablierung von Projektstandards.
• Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten oder Unterstützung der Projektleitung, u. a. Digitalisierungsprojekte, klassische IT-Projekte und technische Vorhaben.
• Übernahme der technischen Verantwortung und Unterstützung der technischen Betreuung für ausgewählte Business-Applikationen oder Systeme.

Das bringst Du mit:

• Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Projektportfolio-Management oder in der Einordnung und Steuerung mehrerer paralleler Vorhaben.
• Projektmanagementerfahrung, idealerweise in IT und organisationsübergreifenden Vorhaben.
• Gutes Verständnis für strukturierte Projektsteuerung, Reporting und die Weiterentwicklung von Projektstandards.
• Interesse an technischen Zusammenhängen, Systemen und Anwendungen im IT-Umfeld.
• Idealerweise Erfahrungen mit KI-gestützten Methoden oder Tools und die Offenheit, dich in neue KI-Ansätze und entsprechende Arbeitsweisen einzuarbeiten.

Das erwartet Dich:

• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung von Projekten, Standards, Strukturen und der Zusammenarbeit im Team.
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher organisatorischer Wirksamkeit und klarer Verankerung in der zentralen IT.
• Die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Projektmanagements aktiv mitzugestalten.
• Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Projektportfolio, IT-Projektarbeit und technischer Nähe zu Applikationen und Systemen.
• Spannende IT-Projekte mit wechselnden Herausforderungen und Themen.
• 30 Urlaubstage + zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten.
• Betriebliche Altersversorgung, JobRad, flexible Vertrauensarbeitszeit und weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Ein Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld in Heidelberg.

Möchtest Du Deine Expertise bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin!

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Bernadette-Maria Benndorf per Mail unter bewerbung@kta.email. Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.