Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende IT-Projekte und entwickle Projektstandards in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KTA, ein innovatives Kompetenzzentrum der Klaus Tschira Stiftung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Arbeite in Heidelberg mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft durch digitale Lösungen und IT-Projekte.
- Qualifikationen: Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektportfolio-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken.
Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen. Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 90%), ab sofort.
Du möchtest Projektportfolio, Projektstandards und IT-Projekte aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vierköpfigen Teams IT Projekte und digitale Lösungen.
Aufgaben
- Steuerung des Projektportfolios, laufende und geplante Vorhaben im Blick behalten, Transparenz sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder schaffen
- Prüfen von Projektideen und Projektaufträgen, Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Projektunterlagen, Einordnung in die bestehende Projektlandschaft
- Weiterentwicklung und Etablierung von Projektstandards
- Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten oder Unterstützung der Projektleitung, u. a. Digitalisierungsprojekte, klassische IT-Projekte und technische Vorhaben
- Übernahme der technischen Verantwortung und Unterstützung der technischen Betreuung für ausgewählte Business-Applikationen oder Systeme
Profil
- Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Projektportfolio-Management oder in der Einordnung und Steuerung mehrerer paralleler Vorhaben
- Projektmanagementerfahrung, idealerweise in IT und organisationsübergreifenden Vorhaben
- gutes Verständnis für strukturierte Projektsteuerung, Reporting und die Weiterentwicklung von Projektstandards
- Interesse an technischen Zusammenhängen, Systemen und Anwendungen im IT-Umfeld
- idealerweise Erfahrungen mit KI-gestützten Methoden oder Tools und die Offenheit, dich in neue KI-Ansätze und entsprechende Arbeitsweisen einzuarbeiten
Wir bieten
- viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung von Projekten, Standards, Strukturen und der Zusammenarbeit im Team
- eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher organisatorischer Wirksamkeit und klarer Verankerung in der zentralen IT
- die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Projektmanagements aktiv mitzugestalten
- eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Projektportfolio, IT-Projektarbeit und technischer Nähe zu Applikationen und Systemen
- spannende IT-Projekte mit wechselnden Herausforderungen und Themen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- betriebliche Altersversorgung, JobRad, flexible Vertrauensarbeitszeit und weitere attraktive Zusatzleistungen
- ein Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld in Heidelberg.
Du möchtest deine Expertise bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin! Mit Klick auf "Online Bewerben" wirst Du zu unserem Karriereportal weitergeleitet. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Bernadette-Maria Benndorf per Mail.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) - KT Abrechnungsdienste e.K. Arbeitgeber: KT Abrechnungsdienste e.K.
Die KTA bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Heidelberg, das durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, der es ihnen ermöglicht, aktiv an der Weiterentwicklung von Projekten und Standards mitzuwirken. Zudem erwarten Sie spannende IT-Projekte, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten – alles in einem engagierten Team, das sich für die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik einsetzt.
Kontaktdaten:
KT Abrechnungsdienste e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) - KT Abrechnungsdienste e.K. erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an IT-Projekten – so bleibst du im Gespräch und machst auf dich aufmerksam!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach dem Team, den Projekten oder der Unternehmenskultur. Das zeigt dein echtes Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine technischen Skills am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deiner Motivation und deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) - KT Abrechnungsdienste e.K. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als IT-Projektmanager passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projektmanagement und IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten!
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf 'Online Bewerben' und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KT Abrechnungsdienste e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die KTA und ihre Rolle im Verbund der Klaus Tschira Stiftung. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche spezifischen Herausforderungen im Bereich IT-Projektmanagement bestehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet oder unterstützt hast, und sei bereit, diese im Interview zu erläutern. Zeige, wie du Projektstandards etabliert und das Projektportfolio gesteuert hast.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da technische Verantwortung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den relevanten Business-Applikationen und Systemen vertraut machen. Überlege dir, wie KI-gestützte Methoden in deine bisherigen Projekte integriert wurden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
