Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Unternehmen: Internationales Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Option auf Übernahme, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Optimierung interner Prozesse und enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbares Studium, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: KT Personalmanagement GmbH
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie! Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme beim Kunden besetzt. Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!
Qualifikationen
- Eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann / Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar
- Alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personal
- Englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift
- Aktuelle Kenntnisse der Abrechnung im gewerblichen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Emphatische, serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für Auskünfte und Meldungen an Krankenkassen und Behörden
- In Vertretung A1 Bescheinigungen für Dienstreisen innerhalb der EU und Ausstrahlungen bei Reisen außerhalb der EU beantragen
- Reisezeiten der Mitarbeiter ermitteln und für die Entgeltabrechnung erfassen
- Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung inklusive Sicherstellung der zeitgerechten Umsetzung durch die Führungskräfte
- Mit Unterstützung durch Personalreferenten Diskussion und Verhandlung führen
- Auswertung der T ZUG Anträge auf Freizeit und Klärung von Grenzfällen mit Fachbereich und Betriebsrat
- Eigenständige Umsetzung der Ergebnisse (Mitteilung, Überführung in Zeitwirtschaft / Abrechnung)
- Eigenständige Überwachung der BEM-relevanten Krankenfälle im Betreuungsbereich und regelmäßige Versendung von BEM Anschreiben
- In Kooperation mit dem externen Dienstleister Termine zu BAV Beratungen und Vertragserstellung koordinieren
- Sicherstellung der Umsetzung von BAV Verträgen für den Betreuungsbereich in der Entgeltabrechnung
- Stör- und Sonderfälle (im Bedarfsfall gemeinsam mit Personalreferenten) mit dem Anbieter klären
- Interner Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Interne und externe Dokumentation/Information von Personalveränderungen
- Erstellen und Pflege von Personalakten
- Mitarbeiterbescheinigungen, Anschreiben, Zeugnisse etc. erstellen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Fortlaufende Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden? Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:
Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.
Unternehmensdarstellung: KT Personalmanagement GmbH
Wir sind ein Unternehmen der Personaldienstleistung und spezialisiert im kaufmännischen, technischen und gewerblichen Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398) Arbeitgeber: KT Personalmanagement GmbH
Unser Unternehmen in Neuss und Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das auf Vertrauen und Effizienz setzt. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden, und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance auf eine Festanstellung nach der Überlassung. Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen Unternehmens im Bereich der Containerverladung, das Wert auf Arbeitssicherheit und Umweltschutz legt.
Kontaktdaten:
KT Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KT Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KT Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KT Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KT Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KT Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
