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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Entgeltabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Arbeitgeber: Internationales Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf mit spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Option auf Übernahme, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbares Studium, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie! Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme beim Kunden besetzt. Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!
Ihr Profil:
- Eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann / Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbar alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Personal
- Englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift
- Aktuelle Kenntnisse der Abrechnung im gewerblichen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Emphatische, serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für Auskünfte und Meldungen an Krankenkassen und Behörden
- In Vertretung A1 Bescheinigungen für Dienstreisen innerhalb der EU und Ausstrahlungen bei Reisen außerhalb der EU beantragen
- Reisezeiten der Mitarbeiter ermitteln und für die Entgeltabrechnung erfassen
- Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung inklusive Sicherstellung der zeitgerechten Umsetzung durch die Führungskräfte
- Mit Unterstützung durch Personalreferenten Diskussion und Verhandlung führen
- Auswertung der T ZUG Anträge auf Freizeit und Klärung von Grenzfällen mit Fachbereich und Betriebsrat
- Eigenständige Umsetzung der Ergebnisse (Mitteilung, Überführung in Zeitwirtschaft / Abrechnung)
- Eigenständige Überwachung der BEM-relevanten Krankenfälle im Betreuungsbereich und regelmäßige Versendung von BEM Anschreiben
- In Kooperation mit dem externen Dienstleister Termine zu BAV Beratungen und Vertragserstellung koordinieren
- Sicherstellung der Umsetzung von BAV Verträgen für den Betreuungsbereich in der Entgeltabrechnung
- Stör- und Sonderfälle (im Bedarfsfall gemeinsam mit Personalreferenten) mit dem Anbieter klären
- Interner Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Interne und externe Dokumentation/Information von Personalveränderungen
- Erstellen und Pflege von Personalakten
- Mitarbeiterbescheinigungen, Anschreiben, Zeugnisse etc. erstellen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Fortlaufende Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden? Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an: info@kt-zeitarbeit.de
Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.
Weitere Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie unter www.kt-zeitarbeit.de
Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398) Arbeitgeber: KT Personalmanagement
Kontaktperson:
KT Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Entgeltabrechnung (m/w/d) (Ref. Nr. 102398)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Koordinator Entgeltabrechnung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung und MS Office hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir suchen nach Talenten, die mit uns wachsen wollen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KT Personalmanagement vorbereitest
✨Kenntnis der Branche
Mach dich mit dem Maschinenbau und den spezifischen Anforderungen in der Entgeltabrechnung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen könnten. So kannst du im Interview gezielt auf dein Wissen eingehen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.