Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abrechnung von Arbeitsentgelten und kommuniziere mit Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands.
- Vorteile: Umfangreiche Benefits wie Jobrad, Fitnesszuschuss und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Heidelberg mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitenden Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Ressources, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT, und sorgt für eine reibungslose Prozessabwicklung.Wir suchen Dich - am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Das erwartet DichVielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden StiftungsumfeldEin umfangreiches Benefits-Angebot: z.B.
Jobrad, Jobticket, Fitness- und Kitazuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungsangebote sowie weitere attraktive ZusatzleistungenEine ausgewogene Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeitenEin moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Heidelberger Schlosses, eingebettet in einer idyllischen ParkanlageEin kostenfreies Parkhaus, Fahrradstellplätze mit Lademöglichkeit und eine attraktive Mensa im HausLerne hier unser Team kennen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Abrechnung von ArbeitsentgeltenBearbeitung aller Anfragen zu PersonalabrechnungsthemenKommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Ämtern und SozialversicherungsträgernPflege von Stamm- und Bewegungsdaten unter Berücksichtigung lohnsteuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben – in SAP HCM und SuccessFactorsAdministration der vielfältigen betrieblichen SozialleistungenDein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.Du hast Erfahrung im Umgang mit SAP; Kenntnisse in SuccessFactors sind von Vorteil.Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und kannst Aufgaben strukturiert und zielgerichtet priorisieren.Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative zeichnen Dich aus.Bist Du bereit mit uns durchzustarten?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige BewerbungMit Klick auf "Online Bewerben" wirst Du zu unserem Karriereportal weitergeleitet.Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Bernadette-Maria Benndorf per E-Mail unter Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.Bei Darstellungsproblemen nutze bitte einen anderen Browser.
HR Assistant Arbeitgeber: KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung
Die Klaus Tschira Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Heidelberg ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem umfangreichen Benefits-Angebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein modernes Arbeitsumfeld in einer idyllischen Lage. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Wertschätzung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik beizutragen.
Kontaktdaten:
KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klaus Tschira Stiftung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Anforderungen der Stelle als HR Assistant einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Fragen an Bernadette-Maria Benndorf zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Klaus Tschira Stiftung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stiftung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Klaus Tschira Stiftung und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, was die Stiftung fördert und welche Rolle Du als HR Assistant dabei spielen kannst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP belegen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge Du erzielt hast. Das macht Deinen Beitrag greifbar.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Weiterbildungsangeboten oder zu den spezifischen Aufgaben des HR-Teams sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, solltest Du während des Interviews betonen, wie wichtig Dir die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern ist. Teile Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
