Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv Projektportfolios und IT-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Kompetenzzentrum der Klaus Tschira Stiftung in Heidelberg.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit uns.
- Qualifikationen: Studium in (Wirtschafts-)Informatik oder Projektmanagement und Erfahrung im Projektportfolio-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken. Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 90%), ab sofort.
Du möchtest Projektportfolio, Projektstandards und IT-Projekte aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vierköpfigen Teams IT Projekte und digitale Lösungen.
Deine Aufgaben
- Steuerung des Projektportfolios, laufende und geplante Vorhaben im Blick behalten, Transparenz sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder schaffen
- Prüfen von Projektideen und Projektaufträgen, Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Projektunterlagen, Einordnung in die bestehende Projektlandschaft
- Weiterentwicklung und Etablierung von Projektstandards
- Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten oder Unterstützung der Projektleitung, u. a. Digitalisierungsprojekte, klassische IT-Projekte und technische Vorhaben
- Übernahme der technischen Verantwortung und Unterstützung der technischen Betreuung für ausgewählte Business-Applikationen oder Systeme
Das bringst Du mit
- Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Projektportfolio-Management oder in der Einordnung und Steuerung mehrerer paralleler Vorhaben
- Projektmanagementerfahrung, idealerweise in IT und organisationsübergreifenden Vorhaben
- Gutes Verständnis für strukturierte Projektsteuerung, Reporting und die Weiterentwicklung von Projektstandards
- Interesse an technischen Zusammenhängen, Systemen und Anwendungen im IT-Umfeld
- Idealerweise Erfahrungen mit KI-gestützten Methoden oder Tools und die Offenheit, dich in neue KI-Ansätze und entsprechende Arbeitsweisen einzuarbeiten
Das erwartet Dich
- Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung von Projekten, Standards, Strukturen und der Zusammenarbeit im Team
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher organisatorischer Wirksamkeit und klarer Verankerung in der zentralen IT
- Die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Projektmanagements aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Projektportfolio, IT-Projektarbeit und technischer Nähe zu Applikationen und Systemen
- Spannende IT-Projekte mit wechselnden Herausforderungen und Themen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung, JobRad, flexible Vertrauensarbeitszeit und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld in Heidelberg.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) Arbeitgeber: KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung
Die KTA bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Heidelberg, das durch flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und eine klare Fokussierung auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie einer betrieblichen Altersversorgung, während sie aktiv an spannenden IT-Projekten mitwirken und ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an IT-Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig, dass du bereit bist, aktiv zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Projektmanagement und über deine Erfahrungen. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst – das macht einen großen Unterschied!
✨Zeig deine Leidenschaft für IT!
Sprich über deine Begeisterung für digitale Lösungen und wie du Prozesse optimieren möchtest. Wenn du deine Motivation zeigst, wird das die Recruiter beeindrucken und dir helfen, dich von anderen abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Projektportfolio (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als IT-Projektmanager reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Die KTA legt großen Wert auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet oder unterstützt hast, insbesondere im Bereich Projektportfolio-Management. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis über Projektstandards
Informiere dich über gängige Projektmanagement-Standards und -Methoden. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Standards in deinen bisherigen Projekten angewendet hast und wie du sie weiterentwickeln möchtest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Projektportfolio oder wie das Team zusammenarbeitet, um digitale Lösungen zu entwickeln.
