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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte IT-Projekte und entwickle Projektstandards in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: KTA, ein Kompetenzzentrum der Klaus Tschira Stiftung mit Fokus auf Wissenschaftsförderung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und JobRad.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum in Heidelberg.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in (Wirtschafts-)Informatik, Projektmanagement oder Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken.
Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen. Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 90%), ab sofort.
Du möchtest Projektportfolio, Projektstandards und IT-Projekte aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres vierköpfigen Teams IT Projekte und digitale Lösungen.
- Steuerung des Projektportfolios, laufende und geplante Vorhaben im Blick behalten, Transparenz sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für Stakeholder schaffen
- Prüfen von Projektideen und Projektaufträgen, Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Projektunterlagen, Einordnung in die bestehende Projektlandschaft
- Weiterentwicklung und Etablierung von Projektstandards
- Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von Projekten oder Unterstützung der Projektleitung, u. a. Digitalisierungsprojekte, klassische IT-Projekte und technische Vorhaben
- Übernahme der technischen Verantwortung und Unterstützung der technischen Betreuung für ausgewählte Business-Applikationen oder Systeme
Voraussetzungen:
- Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, BWL, Projektmanagement, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Projektportfolio-Management oder in der Einordnung und Steuerung mehrerer paralleler Vorhaben
- Projektmanagementerfahrung, idealerweise in IT und organisationsübergreifenden Vorhaben
- Gutes Verständnis für strukturierte Projektsteuerung, Reporting und die Weiterentwicklung von Projektstandards
- Interesse an technischen Zusammenhängen, Systemen und Anwendungen im IT-Umfeld
- Idealerweise Erfahrungen mit KI-gestützten Methoden oder Tools und die Offenheit, dich in neue KI-Ansätze und entsprechende Arbeitsweisen einzuarbeiten
Wir bieten:
- Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und echtes Mitspracherecht bei der Weiterentwicklung von Projekten, Standards, Strukturen und der Zusammenarbeit im Team
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher organisatorischer Wirksamkeit und klarer Verankerung in der zentralen IT
- Die Möglichkeit, den weiteren Ausbau des Projektmanagements aktiv mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche Rolle zwischen Projektportfolio, IT-Projektarbeit und technischer Nähe zu Applikationen und Systemen
- Spannende IT-Projekte mit wechselnden Herausforderungen und Themen
- 30 Urlaubstage + zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung, JobRad, flexible Vertrauensarbeitszeit und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsplatz in einem besonderen Umfeld in Heidelberg.
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin!
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
IT Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Projektportfolio Arbeitgeber: KTA
Kontaktperson:
KTA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Projektportfolio
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Prozesse bei KTA zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT und Projektmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich gesteuert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Projektportfolio
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KTA vorbereitest
✨Verstehe die Projektlandschaft
Mach dich mit den aktuellen Projekten und der Struktur des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die laufenden IT-Projekte und deren Ziele, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Ideen einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten in der Steuerung von Projektportfolios verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Interesse an KI-Methoden
Da das Unternehmen Wert auf KI-gestützte Methoden legt, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools in diesem Bereich informieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Technologien in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast oder einsetzen möchtest.
✨Frage nach Gestaltungsspielraum
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach dem Gestaltungsspielraum und den Entscheidungswegen im Projektmanagement zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer aktiven Mitgestaltung und gibt dir einen Eindruck davon, wie du dich in das Team einbringen kannst.