Vergabespezialist*in (m/w/d) für öffentliche Beschaffung
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Vergabespezialist*in (m/w/d) für öffentliche Beschaffung

Eggenstein-Leopoldshafen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für nationale und europaweite Ausschreibungen im öffentlichen Beschaffungswesen.
  • Arbeitgeber: Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH - ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem krisensicheren Job und echtem Einfluss auf die Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Unterstützung für Familien und Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Einkaufsbereich der KTE sorgt dafür, dass alle Fachbereiche zuverlässig mit externen Lieferungen und Leistungen versorgt werden. Dazu plant, überwacht und steuert das Team des Einkaufs die Vergabeverfahren für Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen und gewährleistet dabei die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Durch die gezielte und effiziente Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen leistet der Bereich einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.

Sie verantworten für Ihren Zuständigkeitsbereich die nationalen und europaweiten Ausschreibungen (gemäß GWB, UVgO, VgV, VOB/A). Das umfasst die Ausschreibungsvorbereitung, -durchführung und Angebotsbewertung sowie die revisionssichere Dokumentation. Auf Grundlage von Ausschreibungen schließen Sie Einzelbeauftragungen sowie Rahmenverträge ab und verhandeln souverän gemäß den Vergaberechtsregelungen. Sie beraten die Fachbereiche bei der wirtschaftlichen Beschaffung von Ingenieur-, Planungs-, Instandhaltungs- und kerntechnischen Spezialdienstleistungen. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie internen und externen Schnittstellen in allen Fragen rund um das Vergaberecht und die rechtskonforme Beschaffung zur Seite. Sie regulieren Vertragsstörungen und setzen Ansprüche der KTE konsequent durch. Im Bedarfsfall leiten Sie externe juristische Stellungnahmen ein, greifen diese auf und sind für die anschließende Kommunikation mit den Stakeholdern verantwortlich.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium; alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung als Betriebswirt*in (m/w/d) abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungseinkauf. Sie bringen Berufserfahrung in der Beschaffung und Vertragsabwicklung von Dienstleistungen mit, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Vergaberechts. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in einem elektronischen Vergabesystem sowie in SAP oder einem anderen Warenwirtschaftssystem. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, beeindrucken durch Ihre Verhandlungssicherheit und sind ein erfolgreiches Überzeugungstalent. Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick. Sie verfügen über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und überzeugen durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) übernimmt Aufgaben von nationaler Bedeutung: Den sicheren Rückbau der stillgelegten kerntechnischen Anlagen am Standort Karlsruhe. Mit rund 700 Mitarbeitenden schaffen wir eine sichere Zukunft. Unser Fundament sind dabei das Know-how, der hohe Sicherheitsanspruch und der starke Zusammenhalt unserer Teams.

  • Sinn & Sicherheit: Eine Aufgabe mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert und ein krisensicherer, langfristiger Arbeitsplatz bis weit über das Jahr 2060 hinaus.
  • Faire Vergütung: Ein attraktives Gehalt nach dem Chemietarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer tariflichen Altersvorsorge.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (wo möglich), freie Brückentage sowie ein Langzeitkonto für Ihre persönliche Auszeit.
  • Entwicklung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit gezielten Maßnahmen.
  • Für die Familie: Wir unterstützen Sie mit festen KiTa-Belegplätzen und unserem KTE-Familienservice.
  • Weitere Vorteile: Profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und exklusiven Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits) sowie einem vergünstigten Deutschlandticket.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung

Vergabespezialist*in (m/w/d) für öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Die Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH (KTE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Mehrwert bietet, sondern auch eine faire Vergütung und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Familien. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch gezielte Maßnahmen sicherstellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können. Arbeiten Sie mit uns an einer sicheren Zukunft und profitieren Sie von einem starken Zusammenhalt in einem engagierten Team.
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

Kontaktperson:

KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vergabespezialist*in (m/w/d) für öffentliche Beschaffung

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich mit anderen Vergabespezialisten vernetzen kannst.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Verhandlungskompetenz überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Expertise im öffentlichen Vergaberecht! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Ausschreibungsvorbereitung und -durchführung unter Beweis stellen. Lass uns diese Geschichten gemeinsam aufbereiten.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass du alle Vorteile nutzt, die wir bieten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabespezialist*in (m/w/d) für öffentliche Beschaffung

Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Ausschreibungsvorbereitung
Angebotsbewertung
Vertragsabwicklung
Verhandlungssicherheit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Lösungsorientiertes Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in elektronischen Vergabesystemen
SAP oder andere Warenwirtschaftssysteme
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Dokumentationssicherheit
Beratungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Vergabespezialist*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich öffentliche Beschaffung und Vergaberecht klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Ausschreibungen vorbereitet und durchgeführt hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und effizient bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH vorbereitest

Verstehe die Vergaberechtsregelungen

Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut, die für die öffentliche Beschaffung gelten. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen des GWB, UVgO und VgV verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen vorbereitet oder durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich zu präsentieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der KTE und ihrer Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die zeigen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

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