Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und tollen Benefits.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Diensthandy und zahlreiche Prämien.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Außenauftritt des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Wir suchen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung. Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
- Eigenständige Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
- Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz
Deine Vorteile
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Home Office Tage nach Absprache möglich
- Diensthandy mit Privatnutzung
- kostenfreie Gruppenunfallversicherung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte
- Bike-Leasing über Business Bike
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.*
\Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere:*
einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang.
(Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung Arbeitgeber: KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, diverse Prämienzahlungen und ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer gestalten.
Kontaktdaten:
KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
