Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und tollen Benefits.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Diensthandy und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen eine Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung. Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
- Eigenständige Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
- Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz
Deine Vorteile
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Home Office Tage nach Absprache möglich
- Diensthandy mit Privatnutzung
- kostenfreie Gruppenunfallversicherung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte
- Bike-Leasing über Business Bike
- kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Sende deine Bewerbung an bewerbung@ktl-lu.de
Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen. Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere: einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang. Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen profitierst du von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie Home Office Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmensprozesse mitzuwirken und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du dich in einem motivierten Team wohlfühlen kannst.
Kontaktdaten:
KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen Recruiting-Team
