Mitarbeiter (all genders) Empfang und Office Management

Sie möchten im Bereich Empfang und Office Management in Vollzeit arbeiten? Dann werden Sie jetzt Teil von KUCERA und verstärken Sie unser Team!

KUCERA ist eine auf die Beratung von Unternehmen spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit 55 Mitarbeitern mit Schwerpunkt im Immobilienrecht mit nationalen und internationalen Mandanten.

Unsere Leistung:

• Herausfordernde Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
• Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
• Mobilitätszuschuss
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL
• Gesundheitsförderungen wie Corporate Benefits, Mobile Massage, E-Bike u.v.m.
• Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Arbeitsklima
• Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

Bereich: Office Management

• Koordination und Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungspersonal)
• Bestandsüberwachung und Beschauung nach Anweisung und eigenständig
• Koordination von Reparaturen rund um das Büro und Inventar
• Organisation und Verwaltung diverser Dienstleistungsangebote
• Beschaffung unterschiedlicher Ge- und Verbrauchsmaterialien
• Bibliotheksverwaltung

Bereich: Empfang

• Empfangstätigkeiten mit Gästebewirtung
• Organisation und Nachbereitung von Konferenzen (intern und extern)
• Bearbeitung von Ausgangspost
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Ablage und Digitalisierung diverser Belege
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Betriebswirtin / Betriebswirt, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, gern auch Quereinsteiger
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Ausdrucksformen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit Eigeninitiative sowie eine verantwortungsbewusste sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (40 Std., Montag bis Freitag) vorgesehen.

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