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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit vielseitigen Assistenzaufgaben in einer modernen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Werde Teil von KUCERA, einer innovativen Kanzlei mit kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld, Mobilitätszuschuss und Gesundheitsförderungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen willkommen.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen eine vielseitige Assistenzposition in einer modernen Kanzlei und schätzen ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres KUCERA Teams und verstärken unseren Assistenzbereich.
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
- Mobilitätszuschuss
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderungen wie Mobile Massage, E-Bike und Fitnessraum
- Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Miteinander
- Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenzfunktion
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten (physisch und digital)
- Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken über beA
- Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten u. Behörden
- Ausfertigung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Konferenzen, Meetings, Reisen inkl. Nachbereitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Microsoft Word
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (35-40 Stunden, Montag bis Freitag) vorgesehen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen!
Teamassistenz (all genders) – Vollzeit (35-40 Stunden) Arbeitgeber: KUCERA Rechtsanwälte Steuerberater Notar Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
KUCERA Rechtsanwälte Steuerberater Notar Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (all genders) – Vollzeit (35-40 Stunden)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Teamevents – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (all genders) – Vollzeit (35-40 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Teamassistenz relevant sind. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser KUCERA Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft Dinge, die man selbst übersehen hat.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KUCERA Rechtsanwälte Steuerberater Notar Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und wie du Fristen einhältst, zu sprechen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Kanzlei relevant sein könnten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.