Sie suchen eine Assistenzstelle (m/w/d) in Vollzeit? Dann werden Sie Teil unseres Real Estate Taxation-Teams und verstärken Sie unseren Assistenzbereich.
KUCERA ist eine auf die Beratung von Unternehmen spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern mit Schwerpunkt im Immobilienrecht mit nationalen und internationalen Mandanten.
Das bieten wir Ihnen:
- Herausfordernde Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
- Mobilitätszuschuss
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie mobile Massage, Job-Bike u.v.m.
- Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Arbeitsklima
- Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenzfunktion
- Akten- und Dokumentenanlage und -verwaltung (physisch und digital)
- Dokumentenmanagement inklusive Pflege von Datenbanken
- Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Aufbereitung von Schriftstücken in beA (Up- und Download) und ELSTER
- Dokumente Korrektur lesen und formatieren
- Selbständiges Führen von Telefonaten und Korrespondenz
- Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Konferenzen, Meetings, Reisen inkl. Nachbereitung
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder steuerfachliche Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word
- Gute Ausdrucksformen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit Eigeninitiative sowie eine verantwortungsbewusste, service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (Montag bis Freitag) vorgesehen.
#J-18808-Ljbffr
