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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Kleines, dynamisches Team mit persönlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Eigenes Büro, kurze Kommunikationswege und Mitbestimmung.
- Andere Informationen: Exakte und strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite selbstständig.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Gesucht nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz
- Telefon- Empfang und Kundenkontakt
- Offert- und Rechnungswesen (Abacus)
- Zahlungsverkehr / Mahnwesen
- Löhne
- Unterstützung Geschäftsführung bei sonstigen organisatorischen Tätigkeiten
Ihre Fähigkeit:
- Gute IT-Kenntnisse
- Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt
- Gute Selbstorganisation und lösungsorientierte Denkweise
- Motivation in einem kleinen Team etwas mitzubewirken
- Exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Kurze Kommunikationswege und Persönlichkeit
- Eigenes Büro
- Selbständiges Arbeiten
- Möglichkeit zur Mitbestimmung & Optimierung von Prozessen
Weitere Auskünfte erteilen wir Ihnen gerne unter.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser aufgestelltes Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
Sachbearbeiterin Sekretariat 40-60% Arbeitgeber: Küenzi & Co. AG
Kontaktperson:
Küenzi & Co. AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Sekretariat 40-60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und unser Team zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Sekretariat 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Stärken!: Hebe deine IT-Kenntnisse und deine Freude am Kundenkontakt hervor. Zeige uns, wie du mit deiner lösungsorientierten Denkweise unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Küenzi & Co. AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut machen. Wenn Abacus ein Thema ist, schau dir Tutorials an oder übe mit einer Testversion, um sicherer aufzutreten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da telefonischer und persönlicher Kontakt wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Simuliere ein Gespräch, in dem du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Das zeigt, dass du für den Kundenkontakt geeignet bist.
✨Teamgeist betonen
In einem kleinen Team zu arbeiten, erfordert Teamgeist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du motiviert bist, zur Optimierung von Prozessen beizutragen und das Team zu unterstützen.