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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Telefon-Empfang und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Küenzi & Co. AG, ein dynamisches Unternehmen in Münchenbuchsee.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein eigenes Büro für optimale Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse und Freude an Kommunikation sind erforderlich.
Küenzi & Co. AG in Münchenbuchsee, Schweiz, sucht eine Sachbearbeiterin im Sekretariat (40-60%). Sie sind für allgemeine Korrespondenz, Telefon-Empfang und Kundenkontakt zuständig. Auch das Offert- und Rechnungswesen mit Abacus gehört zu Ihrem Aufgabenbereich sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Tätigkeiten.
Erwartet werden gute IT-Kenntnisse, Freude an der Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein eigenes Büro werden geboten.
Teilzeit-Admin: Sekretariat & Prozessoptimierung Arbeitgeber: Küenzi & Co. AG
Kontaktperson:
Küenzi & Co. AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit-Admin: Sekretariat & Prozessoptimierung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Küenzi & Co. AG nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Küenzi & Co. AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat und bei der Prozessoptimierung dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit-Admin: Sekretariat & Prozessoptimierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
IT-Kenntnisse hervorheben!: Da gute IT-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung betonen. Nenne spezifische Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Küenzi & Co. AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Küenzi & Co. AG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Rolle im Sekretariat zur Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Abacus oder ähnlichen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Erwartungen an die Rolle und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.