Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Im Auftrag unseres namhaften Mandanten, ein etabliertes Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich der erneuerbaren Energien und Sitz im Oldenburger Münsterland, sind wir mit der Besetzung der folgenden Position betraut:

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs an mindestens drei festen Präsenztagen pro Woche (in der Regel Dienstag bis Donnerstag)
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Koordination von Reinigungs-, Reparatur- und Wartungsdienstleistern
• Abstimmung mit dem Vermieter zu Räumlichkeiten, Betrieb und Instandhaltung
• Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmitteln sowie Unterstützung bei der Organisation der Alarmanlage
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und reibungslose tägliche Abläufe

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Büroorganisation
• Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Gastgeberorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hansefit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Bewerbung:

Unser Online-Bewerbungstool bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre vollständige Bewerbung einzureichen. Alternativ können Sie uns auch gerne per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Weitere Jobangebote finden Sie unter www.kuehling-personalberatung.de