Registrar – Prüfungsmanagement und Reporting in Hamburg

Über uns

Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-University eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeitenden bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld.

Aufgaben

• Du übernimmst eigene Zuständigkeiten im Prüfungsbetrieb und die Federführung für Statistiken und Reporting.
• Du planst und koordinierst schriftliche und mündliche Prüfungen einschließlich der Prüfungsaufsichten und sorgst für eine zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Du bearbeitest prüfungsbezogene Anträge und komplexe Vorgänge, beispielsweise zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Rücktritten, Fristverlängerungen oder Täuschungsverdacht.
• Du erfasst und prüfst Ergebnisse, pflegst Prüfungsakten und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere Abschlussunterlagen.
• Du berätst Studierende und Lehrende auf Deutsch und Englisch zu Prüfungsregelungen und individuellen Anliegen.
• Du übernimmst die Federführung bei der Aufbereitung und Auswertung prüfungsbezogener Daten sowie bei Berichten für Hochschulleitung, Qualitätsmanagement und externe Stellen.
• Du entwickelst und pflegst gemeinsam mit deiner Kollegin Instrumente, die Prüfungsverläufe, Studienfortschritt und relevante Fristen transparent machen.
• Du erkennst Verbesserungsbedarfe, konzipierst Lösungen und setzt sie nach Abstimmung um.

Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, in der du komplexe Regelwerke angewendet und Fälle eigenständig bearbeitet hast.
• Die Fähigkeit, Rechtstexte, Prüfungsordnungen und Verwaltungsvorschriften sicher zu erschließen und auf konkrete Fälle anzuwenden.
• Kenntnisse zu Datenschutz, Aufbewahrung und dem Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich komplexer Formeln und Pivot-Auswertungen.
• Deutsch auf Niveau C2 und Englisch auf mindestens Niveau C1.
• Wünschenswert: Erfahrung im Prüfungsamt sowie vertiefte Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht.

Persönlich

• Analytisch und zahlenaffin: Du arbeitest gern mit Daten, erkennst Zusammenhänge und bereitest Ergebnisse verständlich auf.
• Eigenständig und kollaborativ: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und stimmst dich im Zweierteam verlässlich ab.
• Serviceorientiert und verbindlich: Du erklärst auch komplexe Regelungen verständlich und kommunizierst respektvoll und klar.
• Strukturiert und sorgfältig: Du behältst Fristen und Details im Blick, dokumentierst nachvollziehbar und setzt Prioritäten.
• Digital interessiert und entwicklungsorientiert: Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und entwickelst Lösungen.

Wir bieten

• Eine eigenständige Fachrolle, in der du den Prüfungsbetrieb mitgestaltest.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Team Program Services.
• Fachliche und technische Unterstützung bei Entwicklungsprojekten.
• Ein internationales Hochschulumfeld mit englischsprachigen Studienprogrammen.
• Flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.