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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und sorge für einen reibungslosen Campusbetrieb.
- Arbeitgeber: Kühne Logistics University – innovative Hochschule in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze mit Blick auf die Elbphilharmonie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Facility Management-Teams ab sofort eine/n Operations Manager (gn*) in unbefristeter Festanstellung.
Aufgaben
- Berichtslinie & Schnittstellenfunktion: Sie berichten direkt an den Head of Facility Management und agieren als lösungsorientiertes Bindeglied zur operativen Umsetzung auf der Campus-Fläche.
- Fachliche Teamführung: Sie übernehmen die fachliche Führung und operative Einsatzplanung für unser Team im Tagesgeschäft (Hausmeister/Janitors, Service Desk).
- Aktive operative Mitarbeit (Hands-on): Sie packen bei Lastspitzen, dringenden Störungen oder operativen Engpässen aktiv mit an.
- Betreiberverantwortung & Sicherheit: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben in den kritischen Bereichen Brandschutz und Arbeitssicherheit sicher.
- Technisches Instandhaltungsmanagement: Sie überwachen die Gebäudetechnik (TGA), koordinieren Wartungen und Prüffristen.
- Kaufmännische Zuarbeit: Sie holen eigenständig Angebote für anstehende Reparaturen und Wartungen ein und prüfen diese fachlich.
- Berichtswesen & Dokumentation: Sie verantworten die lückenlose technische Dokumentation und liefern regelmäßige Reports über den operativen Status der Liegenschaft.
- Dienstleistersteuerung: Sie steuern und kontrollieren unsere externen Partner zur Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards.
- Infrastrukturelle Services & Flächenmanagement: Sie verantworten das Zugangssystem und koordinieren interne Umzüge.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Facility Management.
- Fundierte Erfahrung in der operativen Objektleitung oder im technischen Gebäudemanagement.
- Erfahrung in der fachlichen Führung operativer Teams.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Sicherer Umgang mit den Themen Betreiberverantwortung, Brandschutz und Arbeitssicherheit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder Ticketsystemen.
An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Operations Manager (gn*) Arbeitgeber: Kuehne Logistics University gGmbH
Kontaktperson:
Kuehne Logistics University gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Manager (gn*)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Manager (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Operations Manager passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Erfolge und Erfahrungen im Facility Management.
Bewerbung über unsere Website: Nutze den "Bewerben"-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und direkt mit dir in Kontakt treten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuehne Logistics University gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Hands-on-Mentalität zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die du während des Interviews teilen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten technischen Themen wie Betreiberverantwortung, Brandschutz und Arbeitssicherheit vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.