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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bürobetrieb und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Kühne+Nagel, ein führendes Logistikunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen durch deine Arbeit in der Logistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik.
- Andere Informationen: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als ein Job
In einer Verwaltungsfunktion bei Kühne+Nagel verantwortest du die Leitung des Bürobetriebs und koordinierst z. B. Termine. Mit deiner Arbeit sorgst du jedoch nicht nur für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kühne+Nagel-Büros, sondern stellst die Weichen für die kleinen und großen Momente des Lebens. Dank dir können unsere Kolleg:innen sich z. B. um den pünktlichen und einwandfreien Transport von Hörgeräten und Medizintechnik kümmern, die die Lebensqualität steigern. Deine Arbeit bei Kühne+Nagel bewirkt so viel mehr, als du dir vorstellen kannst.
Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg – die gute Seele des Teams. Du unterstützt in administrativen und buchhalterischen Aufgaben, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen. Gemeinsam im Team findest du für jede Herausforderung eine passende oder kreative Lösung. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich einbringst
- Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie die vorbereitende Abrechnung und die Prüfung von eingehenden Rechnungen
- Aktualisierung von Dokumentationen sowie Pflege von Reports sowie Analysen
- Erstellung von Präsentationen und Organisation von Meetings
- Organisation und Anstoß aller relevanten Bestellungen für das Verbrauchsmaterial
- Kontrollen und Anpassungen im Rahmen des Zeitkontenmanagments
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Was dich auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Affinität zu ganzheitlicher Kommunikation
- Ein selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil
Was für dich drin ist
- Konditionen: leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgs- und Gewinnbeteiligung
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
- Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
- Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop, Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst, Kantine
- Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
- Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
- Teamarbeit: familiäre Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende inkl. Prämie
Wer wir sind
Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.
Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.
Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen. Alle eingereichten Kandidatenprofile ohne vorherige unterzeichnete Vereinbarung werden als unser Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt.
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Kuehne + Nagel AS
Kontaktperson:
Kuehne + Nagel AS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Standortleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Kühne+Nagel arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Logistikbranche und über Kühne+Nagel selbst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Achte auf Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, denn wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit – besonders in einer administrativen Rolle.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuehne + Nagel AS vorbereitest
✨Informiere dich über Kühne+Nagel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kühne+Nagel verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die neuesten Nachrichten und die Dienstleistungen an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie deine Rolle als Assistenz der Standortleitung dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Buchhaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten im Team umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
