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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bürobetrieb und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Kühne+Nagel, ein führendes Logistikunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen durch deine Arbeit in der Logistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Logistik-Erfahrungen.
- Andere Informationen: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als ein Job
In einer Verwaltungsfunktion bei Kühne+Nagel verantwortest du die Leitung des Bürobetriebs und koordinierst z. B. Termine. Mit deiner Arbeit sorgst du jedoch nicht nur für einen reibungslosen Ablauf in unseren Kühne+Nagel-Büros, sondern stellst die Weichen für die kleinen und großen Momente des Lebens. Dank dir können unsere Kolleg:innen sich z. B. um den pünktlichen und einwandfreien Transport von Hörgeräten und Medizintechnik kümmern, die die Lebensqualität steigern. Deine Arbeit bei Kühne+Nagel bewirkt so viel mehr, als du dir vorstellen kannst.
Kühne + Nagel zählt zu den weltweit führenden Logistikunternehmen und ist ein Vorreiter für innovative Lagerlösungen. Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg – die gute Seele des Teams. Du unterstützt in administrativen und buchhalterischen Aufgaben, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit deinem Blick für Zahlen und Details stellst du sicher, dass Kennzahlen und Auswertungen zuverlässig bereitstehen. Gemeinsam im Team findest du für jede Herausforderung eine passende oder kreative Lösung. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich einbringst
- Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten, wie die vorbereitende Abrechnung und die Prüfung von eingehenden Rechnungen
- Aktualisierung von Dokumentationen sowie Pflege von Reports sowie Analysen
- Erstellung von Präsentationen und Organisation von Meetings
- Organisation und Anstoß aller relevanten Bestellungen für das Verbrauchsmaterial
- Kontrollen und Anpassungen im Rahmen des Zeitkontenmanagments
- Abwicklung administrativer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Was dich auszeichnet
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere Excel
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Lösungsorientierte, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Affinität zu ganzheitlicher Kommunikation
- Ein selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil
Was für dich drin ist
- Konditionen: leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgs- und Gewinnbeteiligung
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
- Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
- Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop, Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst, Kantine
- Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
- Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
- Teamarbeit: familiäre Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende inkl. Prämie
Wer wir sind
Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.
Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) FL-WW Arbeitgeber: Kuehne + Nagel AS
Kontaktperson:
Kuehne + Nagel AS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standortleitung (m/w/d) FL-WW
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Standortleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Kühne+Nagel arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Logistikbereich und über Kühne+Nagel selbst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standortleitung (m/w/d) FL-WW
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuehne + Nagel AS vorbereitest
✨Informiere dich über Kühne+Nagel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kühne+Nagel verschaffen. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
