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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Projekte und entwickle Kommunikation in einem internationalen Logistikumfeld.
- Arbeitgeber: Kühne+Nagel, ein global führendes Logistikunternehmen mit innovativer Vision.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Schulungsangebote und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seefracht und arbeite nah am Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als ein Job
Du willst nah dran sein an der Geschäftsführung und gleichzeitig die Zukunft der Seefracht mitgestalten? Dann werde Teil eines Unternehmens, das weltweit Maßstäbe in der Logistik setzt. Bei Kuehne+Nagel übernimmst Du als Executive Assistant – Seefracht eine Schlüsselrolle: Du steuerst Projekte, entwickelst Kommunikation, betreust unser Traineeprogramm und bist zentrale Schnittstelle in einem internationalen Umfeld.
Als Executive Assistant – Seefracht (m/w/d) Bremen bist Du nah dran am Management der Seefracht Deutschland. Du steuerst Projekte, bringst dein Organisationstalent ein, entwickelst interne Kommunikation weiter und betreust unser Traineeprogramm. In einem internationalen Logistikumfeld gestaltest Du aktiv mit: Du bringst Ideen ein, die inspirieren, Prozesse, die stärken, und Ergebnisse, die wirken. INSPIRE – EMPOWER – DELIVER.
Wie du dich einbringst
- Zentrale Kontaktperson und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Managementteam sowie externer Geschäftspartner für die Seefracht Deutschland
- Planung und Steuerung von Projekten, Durchführung von Analysen und Recherchen sowie Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Weiterentwicklung und Betreuung der Kommunikationskanäle innerhalb der Seefrachtorganisation
- Programmverantwortung für das Seefracht Traineeprogramm inkl. disziplinarischer Führung und Weiterentwicklung der Trainees
- Umfassende organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft des Geschäftsleitungsmitglieds Seefracht und des dazugehörigen Managementteams (z. B. Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie eigenständige Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Besprechungen sowie Events mit internationalem Teilnehmerkreis
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil – idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit Berufserfahrung im Transport- und Logistik Umfeld oder vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Erfahrungen in der Kommunikation über verschiedene Ebenen
- Selbstsicheres, vertrauensvolles und verbindliches Auftreten im persönlichen Kontakt sowie bei schriftlicher Korrespondenz
- Strukturierter, selbstständiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Motivation sowie hohe Eigeninitiative
- Gute MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Outlook und Excel) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was für dich drin ist
- Konditionen: pünktliche und leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibilität: planbare / flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
- Vermögende wirkungen? Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
- Ausstattung & Arbeitsumfeld: Laptop und Diensthandy, Parkmöglichkeiten, gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Kaffee und Kantine
- Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
- Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
- Teamarbeit: familiäre Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende inkl. Prämie
Wer wir sind
Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.
Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.
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Executive Assistant - Seefracht (m/w/d) Bremen NS-S Arbeitgeber: Kuehne + Nagel AS
Kontaktperson:
Kuehne + Nagel AS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Seefracht (m/w/d) Bremen NS-S
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Kühne+Nagel oder in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Seefracht und über Kühne+Nagel selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Seefracht gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Seefracht (m/w/d) Bremen NS-S
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Logistik oder als Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei stolz auf das, was du erreicht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuehne + Nagel AS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zur internen Kommunikation und Projektsteuerung zu beantworten.
✨Organisationsgeschick präsentieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Projekte geplant und koordiniert hast, und erkläre, wie du mit Stress und mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Internationale Perspektive einbringen
Da das Unternehmen international tätig ist, ist es hilfreich, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Sprich über Erfahrungen, die du in einem internationalen Umfeld gemacht hast, und wie du mit verschiedenen Kulturen und Arbeitsweisen umgegangen bist.
