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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohnabrechnung und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kühne+Nagel ist ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, regelmäßige Schulungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR oder Finanzen, sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Payroll Expert sind Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für verschiedene Verwaltungsaufgaben für unser Headquarter zuständig. Es handelt sich um eine 60%ige Teilzeitstelle.
Ihre Rolle
Werden Sie Teil unseres vierköpfigen Teams als Payroll Expert in der Kühne+Nagel-Zentrale. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die rund 230 Mitarbeiter unserer Zentrale sowie die Sicherstellung der Einhaltung der Steuervorschriften. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Erstellung der Jahresabschlüsse. Sie verwalten Mitarbeiterdaten, erstellen Sozialversicherungsberichte und erledigen wichtige Verwaltungsaufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Berechnung der Leistungen/Abzüge für die Mitarbeiter; Planung elektronischer Zahlungen.
- Verwendung der Abacus-Software für Gehaltsabrechnungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Steuer- und Arbeitsvorschriften.
- Monatliche Buchung der Gehaltsabrechnung in ACON+ und Unterstützung der Jahresabschlüsse.
- Eingabe der Daten neuer Mitarbeiter und Meldung der Sozialversicherungsdaten.
- Durchführung interner Kontrollen und Erledigung anderer Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.
Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen
- Ausbildung in HR, Finanzen oder Verwaltung mit mehr als 5 Jahren Erfahrung als Lohnbuchhalter/in.
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts; Sicherer Umgang mit der Lohnsoftware Abacus.
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ausgesprochenees Flair für Zahlen.
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise; Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (speziell Microsoft Excel).
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Gründe, die für uns sprechen
Bei Kühne+Nagel sind Sie immer Teil eines engagierten und dynamischen Teams - denn nur gemeinsam kann man Großes erreichen. Begleiten Sie uns auf unserem Weg mit der Vision unsere innovativen Logistiklösungen noch besser zu machen und Teil eines erfolgreichen und innovativen Unternehmens zu sein, das zu den Marktführern der Branche gehört. Wir bieten Ihnen echte berufliche und persönliche Perspektiven an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz und unterstützen Sie mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen. Denn unser Erfolg steht und fällt mit den Menschen, die ihn für uns möglich machen - deshalb tun wir unser Bestes, um Sie langfristig an Bord zu nehmen!
Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Kuehne + Nagel AS
Kontaktperson:
Kuehne + Nagel AS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Abacus-Software. Da diese Software für die Gehaltsabrechnung verwendet wird, kann es hilfreich sein, sich vorab mit Tutorials oder Online-Kursen vertraut zu machen, um deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einhaltung von Steuer- und Arbeitsvorschriften vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, wie du diese Vorschriften in der Vergangenheit eingehalten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Payroll Manager ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Payroll Managers wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und mit der Abacus-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deine Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuehne + Nagel AS vorbereitest
✨Kenntnis der Abacus-Software
Stelle sicher, dass du dich vor dem Interview mit der Abacus-Software vertraut machst. Zeige, dass du die Software nicht nur kennst, sondern auch in der Lage bist, sie effektiv zu nutzen, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen.
✨Vertrautheit mit Schweizer Arbeitsrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zum Schweizer Arbeitsrecht zu beantworten. Zeige dein Wissen über relevante Vorschriften und wie du sicherstellen kannst, dass die Lohnabrechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
✨Aufmerksamkeit für Details
Hebe deine Fähigkeit hervor, präzise und detailorientiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und wie du Fehler in der Lohnabrechnung vermieden hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich an Kollegen oder Mitarbeiter weitergeben kannst.
