Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d)

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Kuehne+Nagel Kaufmann/ Kauffrau – Büromanagement (m/w/d) in Mülheim-Karlich, Germany

Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmann / Kauffrau Assistenz der Standortleitung (m/w/d) und unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch eigenverantwortliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, inklusive Zeiterfassung, Materialversorgung und Buchhaltung. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten zur Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Ihre Rolle

Als Kaufmann / Kauffrau Assistenz der Standortleitung (m/w/d) unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung unseres Zeiterfassungssystems, einschließlich der Anlage neuer Mitarbeiter, der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Durchführung von Urlaubs- und Korrekturbuchungen. Sie erstellen Präsentationen, interne Monatsberichte und Reports und bereiten Meetings vor und nach. Zudem übernehmen Sie die Materialversorgung und das Bestellwesen sowie abrechnungsrelevante Aufgaben und arbeiten mit unserem Buchhaltungssystem. Die Erledigung von Korrespondenzen, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, rundet Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Standortes durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Bedienung unseres Zeiterfassungssystems inkl. Anlegen neuer Mitarbeiter, Erstellen der Monatsabschlüsse, Urlaubs- und Korrekturbuchungen
• Erstellung von Präsentationen, internen Monatsberichten und Reports, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Übernahme der Materialversorgung sowie des Bestellwesens
• Übernahme von abrechnungsrelevanten Aufgaben und Arbeit mit unserem Buchhaltungssystem
• Erledigen von Korrespondenzen inkl. der Bearbeitung des Postein- und – ausgangs
• Betreuung von externen Dienstleistern

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung, idealerweise im Logistikumfeld
• Hohe Affinität zu personalwirtschaftlichen und buchhalterischen Themen
• Sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie Zeiterfassungstools
• Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Gründe, die für uns sprechen

Das sind die Benefits:

• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.

• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.

• Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.

• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter:in bei Kühne+Nagel profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.

• Mitarbeiterempfehlungsprämie: Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich aus! Empfehlen Sie Kühne+Nagel als Arbeitgeber in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Anstellung eine Prämie.

Kuehne + Nagel is an equal employment/affirmative action employer. If you require an accommodation for any part of the online application process due to a disability, please contact the Employee Services HR Help Desk at 1-800-267-1326 during the hours of 8:00am – 5:00pm EST; Monday through Friday or via e-mail at: HR.helpdesk@kuehne-nagel.com with the nature of your request. We will answer your inquiry within 24 hours.
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