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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the site manager with diverse administrative and office tasks, including time tracking and report creation.
- Arbeitgeber: Join Kuehne + Nagel, a leading logistics company committed to innovation and employee growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy health programs, modern workspaces, employee discounts, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in logistics and a chance to grow in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or equivalent, plus some experience in a similar role is required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a supportive team culture await you!
Ihre Rolle
Als Kaufmann / Kaufffrau Assistenz der Standortleitung (m/w/d) unterstützen Sie den Niederlassungs- und Betriebsleiter durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bedienung unseres Zeiterfassungssystems, einschließlich der Anlage neuer Mitarbeiter, der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Durchführung von Urlaubs- und Korrekturbuchungen. Sie erstellen Präsentationen, interne Monatsberichte und Reports und bereiten Meetings vor und nach. Zudem übernehmen Sie die Materialversorgung und das Bestellwesen sowie abrechnungsrelevante Aufgaben und arbeiten mit unserem Buchhaltungssystem. Die Erledigung von Korrespondenzen, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, rundet Ihr vielseitiges Tätigkeitsprofil ab.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Standortes durch die eigenverantwortliche Ausführung vielfältiger Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Bedienung unseres Zeiterfassungssystems inkl. Anlegen neuer Mitarbeiter, Erstellen der Monatsabschlüsse, Urlaubs- und Korrekturbuchungen
- Erstellung von Präsentationen, internen Monatsberichten und Reports, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme der Materialversorgung sowie des Bestellwesens
- Übernahme von abrechnungsrelevanten Aufgaben und Arbeit mit unserem Buchhaltungssystem
- Erledigen von Korrespondenzen inkl. der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Die Qualifikation sollten Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung, idealerweise im Logistikumfeld
- Hohe Affinität zu personalwirtschaftlichen und buchhalterischen Themen
- Sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie Zeiterfassungstools
- Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Gründe, die für uns sprechen
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
- Mitarbeiterrabatte: Als neuer bei Kühne+Nagel profitieren Sie von Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
- Mitarbeiterempfehlungsprämie: Mitarbeiterempfehlungen zahlen sich aus! Empfehlen Sie Kühne+Nagel als Arbeitgeber in Ihrem Bekannten- und Freundeskreis weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Anstellung eine Prämie.
Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: KUEHNE + NAGEL
Kontaktperson:
KUEHNE + NAGEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Kuehne + Nagel und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und Zeiterfassung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also frische deine Kenntnisse auf und übe das Erstellen von Präsentationen und Berichten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/ Kauffrau - Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Before applying, take some time to learn about Kuehne + Nagel. Understand their values, culture, and the specifics of the Kaufmann/Kauffrau role in Büromanagement. This will help you tailor your application.
Tailor Your CV: Make sure your CV highlights relevant experience in administrative tasks, especially in logistics or similar fields. Emphasize your skills with MS Office and any experience with time tracking systems.
Craft a Strong Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and how your background aligns with the responsibilities listed. Mention specific examples of your previous work that relate to the tasks you'll be handling at Kuehne + Nagel.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter. Check for any spelling or grammatical errors, as well as ensuring that all information is accurate and up-to-date.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KUEHNE + NAGEL vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office und Zeiterfassungstools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und Zeiterfassungssystemen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in deiner letzten Position genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Berichte zu erstellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor
Da die Stelle auch abrechnungsrelevante Aufgaben umfasst, sei bereit, Fragen zu buchhalterischen Themen zu beantworten. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und wie du diese in die neue Position einbringen kannst.
✨Präsentationen und Meetings
Da die Erstellung von Präsentationen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du Beispiele für erfolgreiche Präsentationen oder Meetings, die du organisiert hast, parat haben. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen klar und effektiv zu kommunizieren.
