Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariatsleistungen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kührer Fürsorge GmbH, ein engagiertes Unternehmen in der Sozialwirtschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Position: Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr
Standort: Niederfell, Mosel
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Unternehmensbeschreibung
Das Herz-Jesu-Haus Kühr ist ein Zentrum für Menschen mit geistiger Behinderung und bietet Wohnmöglichkeiten für rund 300 Menschen, eine integrative Kindertagesstätte, eine Schule, einen Seniorentreff und eine Werkstatt. Unterstützt wird das Angebot durch eine Aufsuchende Assistenz.
Aufgaben
- Allumfängliche Sekretariatsleistung für die Geschäftsführung
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Organisation der administrativen Bereiche und des zentralen Einkaufs
- Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten
- Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen auf administrativer Ebene
- Unterstützung bei verschiedenen Vereinstätigkeiten
- Vertretungsaufgaben in allen Bereichen der administrativen Assistenz
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit
- Routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Benefits
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in engagiertem und dynamischem Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Attraktive Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes und betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. Kinderbetreuung in der hauseigenen Kita
- Möglichkeit eines JobRad
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Unternehmensinformationen
Die Identifikation mit den Zielen einer christlichen Einrichtung ist Voraussetzung.
Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr
Die Kührer Fürsorge GmbH bietet als Arbeitgeber im Herz-Jesu-Haus Kühr eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in der Sozialwirtschaft. Mit einem engagierten Team, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und attraktiven Vergütungen nach AVR des Deutschen Caritasverbandes fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung durch Fort- und Weiterbildungsangebote sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen. Unser Standort in Niederfell an der Mosel bietet zudem eine inspirierende Umgebung, die das Arbeiten und Leben bereichert.
Kontaktdaten:
Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
