Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Position: Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Kührer Fürsorge GmbH Herz-Jesu-Haus Kühr

Standort: Niederfell, Mosel

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Unternehmensbeschreibung

Das Herz-Jesu-Haus Kühr ist ein Zentrum für Menschen mit geistiger Behinderung und bietet Wohnmöglichkeiten für rund 300 Menschen, eine integrative Kindertagesstätte, eine Schule, einen Seniorentreff und eine Werkstatt. Unterstützt wird das Angebot durch eine Aufsuchende Assistenz.

Aufgaben

• Allumfängliche Sekretariatsleistung für die Geschäftsführung
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Organisation der administrativen Bereiche und des zentralen Einkaufs
• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen auf administrativer Ebene
• Unterstützung bei verschiedenen Vereinstätigkeiten
• Vertretungsaufgaben in allen Bereichen der administrativen Assistenz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit
• Routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Benefits

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in engagiertem und dynamischem Unternehmen der Sozialwirtschaft
• Attraktive Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes und betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsfördernde Angebote
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. Kinderbetreuung in der hauseigenen Kita
• Möglichkeit eines JobRad
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Unternehmensinformationen

Die Identifikation mit den Zielen einer christlichen Einrichtung ist Voraussetzung.