Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Zentrum für Menschen mit Behinderung in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Herz-Jesu-Haus Kühr ist ein Zentrum für Menschen mit geistiger Behinderung. Wir bieten vielfältige Wohnmöglichkeiten für 300 Menschen, eine Integrative Kindertagesstätte, eine Schule mit den Förderschwerpunkten ganzheitliche und motorische Entwicklung, eine Tagesförderstätte, einen Seniorentreff sowie eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Diese Angebote werden durch die Aufsuchende Assistenz ergänzt.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Allumfängliche Sekretariatsleistung für die Geschäftsführung
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Organisation der allgemeinen administrativen Bereiche und des zentralen Einkaufs
- Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten
- Planung, Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen auf administrativer Ebene
- Unterstützung bei verschiedenen Vereinstätigkeiten
- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben in allen Bereichen der administrativen Assistenz
Sie bringen mit:
- einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
- einer strukturierten, sorgfältigen und selbständigen Arbeitsweise
- einem sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- ausgeprägten Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Teamfähigkeit
- routiniertem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Attraktive Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z.B. Kinderbetreuung in der hauseigenen Kita
- Möglichkeit eines JobRad
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Die Identifikation mit den Zielen einer christlichen Einrichtung setzen wir voraus.
Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kührer Fürsorge Herz-Jesu-Haus Kühr
Das Herz-Jesu-Haus Kühr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team der Sozialwirtschaft zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum, attraktiven Vergütungen sowie familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, einschließlich einer hauseigenen Kita. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Kührer Fürsorge Herz-Jesu-Haus Kühr Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Kührer Fürsorge Herz-Jesu-Haus Kühr haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Administrativen Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Kührer Fürsorge Herz-Jesu-Haus Kühr zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kührer Fürsorge Herz-Jesu-Haus Kühr vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
