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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Künne Immobilien Gruppe, Marktführer in Leipzig seit über 25 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den professionellen Auftritt eines erfolgreichen Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen? Dann kommen Sie zur Künne Immobilien Gruppe – Marktführer in Leipzig seit über 25 Jahren. Wir stehen für Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem souveränen Auftreten die Geschäftsleitung sowie das Team im Tagesgeschäft unterstützt.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Dabei stehen Sie im Austausch mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden und sorgen für eine strukturierte und professionelle Kommunikation. Neben einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden und den professionellen Auftritt unseres Hauses aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sowie Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Responsibilities- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Empfangs (Telefonannahme, Besucherempfang, Postbearbeitung)
- Korrespondenz mit Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team
- Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System
- Vorbereitung und Nachbereitung von Verträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Objektverwaltung (Mietverträge, Abrechnungen, Dokumentation)
- Organisation von Besichtigungen und Meetings
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben je nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. Immobilienverwaltungssoftware
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Besuchern
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 25 Stunden die Woche
- Modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig
- Moderne, digitale Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten
- Engagiertes Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Stimme gehört wird
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket etc.
- Für Ihren Arbeitsalltag stehen immer Nervennahrung, Obst und Getränke bereit
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden. Geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Künne Immobilien Gruppe
Kontaktperson:
Künne Immobilien Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Künne Immobilien Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position passen. Zeige uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Künne Immobilien Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Künne Immobilien Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der kaufmännischen Assistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Kommunikation mit Kunden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – das ist besonders wichtig im Umgang mit Kunden und Besuchern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.