Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Partner bei Mandatsadministration und digitalen Abläufen.
- Unternehmen: Künzli Frey AG, eine innovative Kanzlei in Zürich und Zug.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in Bahnhofsnähe.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kanzleiorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Office-Assistenz mit Verantwortung im Kanzleibetrieb, Mandatsadministration und digitale Abläufe.
„Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Office-Team wirkungsvoll ergänzt, mitdenkt und Freude daran hat, in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld für Qualität und reibungslose Abläufe zu sorgen.“
Unternehmen und Ausgangslage
Die Künzli Frey AG mit Sitz in Zürich und Zug betreut anspruchsvolle Steuermandate nationaler und internationaler Klienten – sowohl im Bereich Corporate Tax als auch im Bereich Private Clients. Die KSF AG bietet ihren Klienten eine umfassende und nachhaltige Beratung mit Schwerpunkten im Steuerrecht. Ergänzend dazu erbringt das Unternehmen qualitativ hochstehende Treuhand- und Accounting-Dienstleistungen.
Zur Verstärkung des Office-Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz Kanzleibetrieb 100 %.
Ihre Aufgaben
- Sie eröffnen Mandate, pflegen Dossiers und Klientendaten in Vertec (CRM) sowie weiteren Systemen.
- Sie unterstützen Anwältinnen, Anwälte, Steuerberatende und Partner mit aussagekräftigen Präsentationen, in Korrespondenz, bei Eingaben und administrativen Arbeiten rund um Mandate.
- Sie übernehmen Aufgaben im Fristen-, Termin- und Dokumentenmanagement und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung.
- Sie arbeiten mit verschiedenen Bezugspersonen, erkennen Prioritäten und fragen bei Unklarheiten proaktiv nach.
- Sie sind Teil des Office-Teams und unterstützen im Tagesgeschäft, unter anderem bei Posteingang, Postausgang, Telefon, Empfang, Sitzungsorganisation und Stellvertretungen bei Absenzen.
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung aus Anwaltskanzlei, Steuerberatung, Treuhand, Beratung oder vergleichbarem Dienstleistungsumfeld.
- Strukturierte, präzise, dienstleistungsorientierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
- Souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Digitale Affinität und Freude an sauberer Dossier- und Datenstruktur.
- Sehr gute Microsoft-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und CRM (bspw. Vertec).
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse (Niveau C1).
Perspektiven & Benefits
- Vielseitige Office- und Assistenzfunktion mit Mandatsnähe, Zusammenarbeit mit Geschäftsführer, Partnern, Anwältinnen, Anwälten und Steuerberatenden. Möglichkeit, Abläufe, Datenqualität und digitale Prozesse mitzugestalten.
- Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Prozesse.
- 5 Wochen Ferien pro Jahr bei 100 %-Pensum.
- Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen, Zürich.
Sie sehen sich in dieser Rolle?
perspectas gmbh unterstützt die Künzli Frey AG exklusiv im Recruiting. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den angezeigten Link.
Assistent/in Kanzleibetrieb Arbeitgeber: Künzli Sommer Frey AG
Die Künzli Frey AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle im Kanzleibetrieb bietet. Mit einem engagierten Office-Team in Zürich und Zug fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Mitgestaltung von Prozessen lässt. Unsere attraktiven Benefits, wie 5 Wochen Ferien und eine sorgfältige Einarbeitung, machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Kanzleibetrieb erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Künzli Sommer Frey AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Kanzleibetrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Künzli Sommer Frey AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Künzli Sommer Frey AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Künzli Sommer Frey AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Künzli Sommer Frey AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
