Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der Zentralen Dienste und führe ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Die Karl Immanuel Küpper-Stiftung unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen seit fast 130 Jahren.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitskultur mit Entwicklungsperspektiven und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Führungskompetenzen, um positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Führungserfahrung im sozialen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Schließen Sie sich uns an und arbeiten wir gemeinsam daran, Fortschritt und Vielfalt zu nutzen, um die Zukunft unserer Gesellschaft aktiv mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine herzliche Willkommensatmosphäre und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich von Anfang an geschätzt und respektiert fühlen.
Die Karl Immanuel Küpper-Stiftung unterstützt seit fast 130 Jahren Kinder, Jugendliche und Erwachsene in schwierigen Lebenssituationen und bietet ihnen ein sicheres Zuhause. Als christlich geprägte Stiftung verbindet die Organisation Tradition mit einer modernen, weltoffenen und multikulturellen Ausrichtung. Rund 160 Mitarbeitende engagieren sich täglich dafür, das Leben von mehr als 150 Menschen positiv zu gestalten. Sie möchten etwas bewegen, neue Impulse setzen und Veränderungen aktiv mitgestalten? Dann bietet sich hier ein Umfeld, das genau dafür Raum schafft – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.
Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste (Personal, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und Technischer Dienst) mit Unterstützung der Personalberatung conQuaesso zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit in Köln die Stellvertretende Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d).
Stellenumfang: Vollzeit, unbefristet.
Aufgaben:
- Mitverantwortung für die fachliche und strategische Weiterentwicklung der Zentralen Dienste, die die Einheit Personal, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und technische Dienste umfassen, inklusive Führung, Teamentwicklung und Etablierung einer offenen, konstruktiven Arbeitskultur.
- Unterstützung der Bereichsleitung in der operativen Steuerung der Zentralen Dienste – mit einem klaren Schwerpunkt auf Finanzen und Controlling sowie aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft im Sinne einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Disziplinarische Führung des Technischen Dienstes mit den Themen wie Instandhaltungsstrategien, Betreiberpflichten, Energiemanagement sowie die Koordination externer Dienstleister und Bauprojekte.
- Übernahme von Verantwortung in Vertretung der Bereichsleitung, insbesondere Teilnahme an Leitungs- und Bereichsleitungsrunden.
- Mitwirkung bei der Sicherstellung effizienter Strukturen in Einkauf, Vergabe und Vertragsmanagement sowie bei der Weiterentwicklung von Compliance-, Risiko- und Steuerungssystemen.
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Gremien sowie aktive Mitwirkung an Verhandlungen, Projekten und organisationsweiten Entwicklungsprozessen.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Personalverwaltung sowie Einkauf/Vergabe.
- Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen (u.a. Gemeinnützigkeitsrecht, DSGVO, Arbeitssicherheit).
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Diamant und Vivendi.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen.
- Kommunikationsstärke, Nahbarkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.
- Offenheit für Veränderungen, Neugier sowie die Motivation, aktiv Impulse einzubringen und Dinge voranzutreiben.
Unser Angebot:
- Gestaltungsspielraum – Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle als Stellvertretung und gestalten die Weiterentwicklung der Zentralen Dienste aktiv mit.
- Einarbeitung & Entwicklungsperspektive – Eine strukturierte „on the job“-Einarbeitung sowie die Möglichkeit, sich langfristig in Richtung Bereichsleitung weiterzuentwickeln.
- Wertschätzende Arbeitskultur – Sie finden hier ein familiäres, wertschätzendes Umfeld mit offener Zusammenarbeit vor.
- Flexibilität im Arbeitsalltag – Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten Ihnen Flexibilität und beste Voraussetzung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Attraktive Vergütung – Vergütung nach BAT-KF inklusive betrieblicher Altersvorsorge, jährlicher Sonderzahlung und Kinderzulagen.
- Mobilität & Nachhaltigkeit – Kostenlose Parkmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad sowie Förderung von E-Mobilität.
- Zusätzliche Benefits – Corporate Benefits, Einkaufsvorteile sowie Angebote wie Urban Sports Club und EdenRed.
Stellvertretende Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d) | Karl Immanuel Küpper-Stiftung Arbeitgeber: Kuepper Stiftung
Die Karl Immanuel Küpper-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und familiäre Arbeitskultur bietet, in der Mitarbeitende von Anfang an geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsbedingungen in Köln, ermöglicht die Stiftung ihren Mitarbeitenden, aktiv an der positiven Gestaltung des Lebens von Menschen in schwierigen Situationen mitzuwirken. Hier finden Sie nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d) | Karl Immanuel Küpper-Stiftung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben und so einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie wir zur Weiterentwicklung der Zentralen Dienste beitragen können.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Stelle brennst und was dich motiviert. Wir sollten unsere Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie für die Gestaltung einer positiven Zukunft deutlich machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d) | Karl Immanuel Küpper-Stiftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuepper Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Werte der Stiftung
Informiere dich über die christlichen Werte und die soziale Ausrichtung der Karl Immanuel Küpper-Stiftung. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Gestaltung des Lebens von Menschen in schwierigen Situationen beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamentwicklung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Finanzbereich betonen
Da die Position einen klaren Schwerpunkt auf Finanzen und Controlling hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Rechnungswesen und finanzieller Steuerung betreffen.
✨Zeige deine Offenheit für Veränderungen
Die Stiftung sucht jemanden, der neugierig ist und aktiv Impulse einbringen möchte. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veränderungen angestoßen oder unterstützt hast, und erkläre, wie du diese Einstellung in die neue Rolle einbringen möchtest.
