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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die administrative Organisation und unterstütze das Team bei verschiedenen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Küstenjunge GmbH, bekannt für Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faires Gehalt und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und internationalem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Bürosachbearbeitung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (20 Std./Woche) von Montag bis Freitag, 09:00 - 13:00 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wer wir sind und was wir suchen:
Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.
Büro Sachbearbeiter/ Office Assistant (m/w/d) in unserem Headoffice zur Festanstellung in Teilzeit 20 Std./ Woche (Mo – Fr 09:00 – 13:00 Uhr)
Was du bekommst:
- Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur
- Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern
- Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team
- Faires Gehalt
- Aufstiegsmöglichkeiten
Was du tust:
Du bist für die reibungslose und transparente Abwicklung aller verwaltungsrelevanten Prozesse im Unternehmen verantwortlich und spielst eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation.
Folgende Aufgaben gehören zu deinem Verantwortungsbereich:
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- externe Korrespondenz
- Datenplege und -verwaltung
- Furparkmanagement
- Verwaltung der Arbeitsmittel und IT Infrastruktur
- Terminplanung und -koordination
Was du mitbringst:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Erfahrung mit CRM- oder ERP Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung
- Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich
Warum wir?
Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben zu. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!
Über uns
Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.
Büro Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Küstenjunge GmbH
Kontaktperson:
Küstenjunge GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Küstenjunge GmbH und Glorious Art. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Offenheit und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -verwaltung sowie im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Terminplanung und -koordination zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Küstenjunge GmbH und ihre Marke Glorious Art. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Küstenjunge GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Service-Orientierung.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über die StudySmarter-Website einreichst. Achte darauf, die Fristen einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Küstenjunge GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Küstenjunge GmbH und ihre Marke Glorious Art informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Büro Sachbearbeiter ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise des Unternehmens erfahren möchtest.
