Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d)

Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d)

Köln Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Personalprozesse und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld in unseren Studios.
  • Unternehmen: Küstenjunge GmbH, bekannt als Glorious Art, bietet kreative Körperkunst in über 30 Studios in Deutschland.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein faires Gehalt und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell: Kombiniere Remote-Arbeit mit Bürozeiten in Berlin oder Köln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Unternehmenskultur mit Spaß und Austausch unter Kollegen und Künstlern.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Wer wir sind und was wir suchen:

Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.
Personal Sachbearbeiter/ HR Assistant (m/w/d) Hybrid (Remote + Office in Berlin)
zur Festanstellung 30 Std./ Woche


Was du bekommst:

  • Einen spannenden Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine offene, vielfältige und kollegiale Unternehmenskultur
  • Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen deutschlandweit, aber auch mit internationalen Künstlern
  • Viel Spaß im Job mit einem aufgeschlossenen Team
  • Faires Gehalt
  • Aufstiegsmöglichkeiten


Was du tust:

Du bist verantwortlich für eine reibungslose und transparente Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse auf Studio Ebene, um die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Studios zu erhöhen.

  • erstellen von Stellenprofilen- und Anzeigen auf Studioebene und Sichtung der eingegangenen Bewerbungen
  • On - & Offboarding der Mitarbeitenden auf Studio Ebene
  • Personaladministration sowohl digital als auch physisch
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden auf Studio Ebene
  • Monitoring der Feedback- und Performancegespräche auf Studio Ebene
  • Unterstützung bei der Umsetzung von HR- Prozessen und -Richtlinien

Was du mitbringst:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) und Personio
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disketion
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung für unsere Mitarbeitenden
  • Deutsch (C2) & Englisch (B2) sowohl mündlich als auch schriftlich

Warum wir?

Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in einem einzigartigen Arbeitsumfeld zu sein. Wenn du über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügst und daran interessiert bist, Teil unseres Teams zu werden, sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen!

Über uns

Die *Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke **Glorious Art*, betreibt ein Netzwerk von Tattoo- und Piercing-Studios in ganz Deutschland. Mit über 30 Standorten, darunter in Städten wie Köln, München, Berlin und Düsseldorf, bietet das Unternehmen professionelle Dienstleistungen im Bereich Körperkunst an.


Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Küstenjunge GmbH

Die Küstenjunge GmbH, bekannt unter der Marke Glorious Art, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir den Wissensaustausch und die persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten anbieten. Unsere Standorte in pulsierenden Städten wie Berlin und Köln ermöglichen es dir, Teil eines innovativen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Körperkunst einsetzt.

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Kontaktdaten:

Küstenjunge GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Küstenjunge GmbH und Glorious Art. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und Personaladministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Tattoo- und Piercing-Branche! Wenn du ein echtes Interesse an der Kunstform hast, wird das nicht nur deine Motivation zeigen, sondern auch deine Eignung für die Position als Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Sachbearbeiter/ HR Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse in Personio
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Küstenjunge GmbH und die Marke Glorious Art. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personal Sachbearbeiter/HR Assistent hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Personio sowie deine Erfahrung in der Personalsachbearbeitung klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Küstenjunge GmbH arbeiten möchtest. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise, die für die Rolle wichtig sind.

Bewerbung fristgerecht einreichen:Stelle sicher, dass du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, bis zum 15.09.2025 über unsere Website einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie absendest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Küstenjunge GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Küstenjunge GmbH und ihre Marke Glorious Art informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Position viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills hervorzuheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.