Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen deine Erfahrung in der Perso-nalverwaltung einbringen? Dann bist du bei Kugellager-Express genau richtig! Denn bei uns dreht sich nicht nur alles um Präzision in der Technik, sondern auch um Menschen, Zusammenarbeit und Kultur. Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue. Wenn du demnächst als **Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung** Teil unseres Teams werden möchtest, dann haben wir folgendes Angebot für dich: ✔ eine vielseitige Position mit Verantwortung – du sorgst dafür, dass unsere Personalverwaltung reibungslos läuft und Prozesse weitergedacht werden, ✔ ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und Zuverlässigkeit schätzt, ✔ die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf jemanden, der/die uns mit Erfahrung und Routine insb. bei den HR-Basics voranbringt. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt bei uns! Du möchtest noch mehr Details? ## Das ist deine Rolle bei uns: - Personalverwaltung von A bis Z: Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse im gesamten Employee Lifecycle – von Vertragserstellung und Stammdatenpflege bis hin zu Austritten und Bescheinigungen. - Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor, stimmst dich mit dem Lohnbüro ab und stellst eine korrekte Datenbasis sicher. - Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du pflegst Urlaubs- und Krankheitsdaten in unserem Zeiterfassungstool, behältst Arbeitszeitkonten im Blick und unterstützt bei der monatli-chen Auswertung. - Recruiting & Onboarding: Du wirkst bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, dem Bewerbungsmanagement und dem Onboarding neuer Kolleg:innen mit. - Projektunterstützung: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung bei verschiedenen Projek-ten wie bspw. dem Aufbau des Themas Ausbildung oder Anforderungsanalysen. - Begleitung unserer Auszubildenden: Du unterstützt die Ausbilder bei der Begleitung der Auszubildenden, übernimmst die Kommunikation mit IHK und Berufsschulen und hast al-le wichtigen Termine im Blick. - Koordination von Firmenfeiern und Teamevents: Du bringst deine Ideen ein und planst und organisierst in Zusammenarbeit mit den Teams Firmenfeiern und Teamevents. - Projektunterstützung: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung bei verschiedenen Projek-ten wie bspw. der Organisation und Begleitung von Berufsinformationsmessen oder An-forderungsanalysen. ## Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern: - Must-have: - Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich - erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung oder ein Studium mit Schwer-punkt Personalwesen - Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise o sicherer Umgang mit MS Office - sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), da wir bei uns Deutsch sprechen und auch unsere Dokumentationen auf Deutsch sind; gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind hilfreich - Nice-to-have: - Erfahrung im Umgang und/oder mit der Einführung von HR-Software-Lösungen ## Das kannst du bei uns erwarten: - ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und unbefristetem Arbeitsvertrag - individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - 30+1 Urlaubstage (je nach Anzahl der Arbeitstage pro Woche) - flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit - regelmäßige Team-Events - Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen - top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Kaffee-, Obst- und Getränke-versorgung sowie Parkplätze mit kostenloser E-Lademöglichkeit Du hast ein Auge für saubere Personalprozesse, beherrschst die HR-Administration von A bis Z und möchtest nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitdenken und aktiv verbessern? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung** über unser [Karriereportal](https://www.kugellager-express.de/Kontaktform?option=13 "Jetzt bewerben") oder per E-Mail unter [karriere@kugellager-express.de](https://mailto:karriere@kugellager-express.de). Wir freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
