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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Kundenbetreuung im Backoffice.
- Arbeitgeber: International tätiger Versicherungsmakler mit Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens und arbeite mit renommierten Museen und Galerien.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und idealerweise Italienischkenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH ist ein international tätiger Versicherungsmakler im Bereich der Kunstversicherung mit weltweiten Aktivitäten.
Unser expandierendes Unternehmen mit Standorten in Berlin, Moskau, Rom, Tokyo und Zürich berät und versichert u.a. renommierte Museen, Galerien sowie Privatsammlungen.
Zur Verstärkung unseres Hauptsitzes in Berlin suchen wir zum ab sofort einen Mitarbeiter/-in im Sekretariat für die Administration und Kundenbetreuung im Backoffice, Wochenstundenzahl nach Absprache.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
- selbständige Organisation des Sekretariats: Korrespondenz, Telefonate, Bestellungen, Reisebuchungen, Verwaltung, Terminplanung etc.
- Dateneingabe und Versand von Versicherungsdokumenten (nach Vorgabe) für Kunstobjekte in deutscher, englischer und bestenfalls italienischer Sprache
- Umsichtige und engagierte Unterstützung des Kunst-Versicherungs-Teams
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kundenorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sichere Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch), Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Interesse an der Kunstwelt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team in einer besonderen Branche
- Intensive Einarbeitung durch unser Team in unsere firmeneigene Software
- Perspektivische Karrierechancen im Bereich Key Account Management der Kunstversicherung
- großzügiges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 30 Tage Urlaub
- schönes Büro mit Einzelzimmern in zentraler Lage am Ku\’damm Berlin – kein Großraumbüro
Teamassistenz/Sekretär - gern mit Italienischkenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH
Kontaktperson:
Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sekretär - gern mit Italienischkenntnissen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Kuhn & Bülow sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Italienischkenntnisse einen Mehrwert bringen können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sekretär - gern mit Italienischkenntnissen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir jemanden mit Italienischkenntnissen suchen, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf hervorzuheben. Erzähl uns, wie du die Sprache gelernt hast und wo du sie angewendet hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine Teamassistenz mit Italienischkenntnissen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Überlege dir einige Sätze auf Italienisch, die du verwenden könntest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Kuhn & Bülow und deren Spezialisierung im Bereich Kunstversicherung. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie wichtig ihre Arbeit für Museen und Galerien ist. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnte Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Kundenbetreuung umfassen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Teamassistenz sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.