Responsibilities
Make an impact
- As Head of Procurement you will be part of the Procurement Leadership Team and lead approx. 20 FTE in Project Procurement, Operational Procurement and Indirects
- Development and implementation of regional procurement strategies in alignment with the global procurement strategy
- Management of the entire third-party procurement volume for projects in the EMEA region
- Close collaboration with Legal, Sales, Project Management, and regional leadership as a business partner
- Early involvement in the sales phase to define make-or-buy and sourcing strategies
- Market and trend analyses to ensure supply, competitiveness, and price stability
- Leading supplier negotiations with a focus on cost, quality, and risk mitigation
- Ensuring supply continuity and active risk management in project procurement
- Contributing to project profitability through optimized cost-performance ratios
- Delivery of savings targets and EBIT contributions for the EMEA region
- Building, managing, and continuously developing strategic supplier relationships
- Implementation of supplier segmentation and performance review processes
- Ensuring compliance with procurement policies, processes, and regulatory requirements
- Close coordination with Global Procurement and Category Management
- Harmonization and continuous improvement of processes and tools
- Creation and analysis of relevant procurement KPIs for the region, including reporting
Application Requirements
What you need to succeed
- More than 10 years of experience in operational and strategic procurement, ideally in an international project environment
- Solid experience in project sourcing, preferably in intralogistics or automation environments
- Strong negotiation skills and the ability to assert yourself while engaging stakeholders on equal footing
- Strong commercial and financial acumen
- Ability to assess complex markets, risks, and interdependencies holistically
- High level of communication and presentation skills across all organizational levels
- Confident presence and strong stakeholder management capabilities
- Structured, analytical, and results-oriented working style
- Experience in supplier management and performance evaluation processes
- Excellent knowledge of contract management, compliance, and sustainability topics
- Proficient in ERP systems (SAP R/3 MM) and MS Office
- Experience in international, matrix-organized companies
- High resilience and strong decision-making skills in a dynamic project environment
- Business-fluent German and English, both written and spoken
- Initiative, sense of responsibility, and a continuous improvement mindset
Location: Dortmund or Redditch
#J-18808-Ljbffr
Head of Procurement (m/w/d) EMEA in Dortmund Arbeitgeber: Kuka Systems GMBH Branch Office Paris
KUKA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kundenorientierung fördern wir eine Kultur, in der Eigeninitiative geschätzt wird und jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten in einem spannenden Vertriebsgebiet einzubringen. Unsere attraktiven Benefits und die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten, machen KUKA zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Customer Service anstreben.
Kontaktdaten:
Kuka Systems GMBH Branch Office Paris Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Procurement (m/w/d) EMEA in Dortmund erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Kuka Systems GMBH Branch Office Paris zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Kuka Systems GMBH Branch Office Paris bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kuka Systems GMBH Branch Office Paris vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
