Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Programmsitzungen und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden.
- Unternehmen: KUKM - Experten im Kongress- und Kulturmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und erweitere deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
- Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Bereich Wissenschaftliches Sekretariat sowie in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden.
- Ihre Aufgaben
- Koordination von Programmsitzungen in Abstimmung mit dem Kunden sowie Vorbereitung der Zertifizierungsbeantragung für Fortbildungsveranstaltungen.
- Einrichtung und Pflege des Registrierungs systems, Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente.
- Einrichtung und Pflege des Abstract managementsystems, ggf. Unterstützung beim Annehmen, Organisieren und Strukturieren der Abstracts.
- Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden (Telefon, E‑Mail, persönlich vor Ort).
- Prüfung von Reisekostenerstattungen in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Unterstützung der Projektleitung, Reporting und Statistikerstellung.
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
- MS Office-Kenntnisse.
- Dienstleistungsmentalität, kommunikatives Auftreten.
- Reise‑ und Wochenendeinsatzbereitschaft.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
- Über KUKM
Die Kongress- und Kulturmanagement Gmb H (KUKM) organisiert Veranstaltungen, vor allem für Verbände und Gesellschaften der Gesundheitsbranche.
Mit unserem erfahrenen Team gestalten wir Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen effizient und professionell.
Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Kongressmanagement von der Planung bis zur Durchführung.
Entdecken Sie, welche erfolgreichen Veranstaltungen wir bereits für unsere Kunden umgesetzt haben.
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Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d) | Standort: Weimar Arbeitgeber: Kukm
Die Kongress- und Kulturmanagement GmbH (KUKM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Weimar zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Chance, an spannenden Veranstaltungen in der Gesundheitsbranche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d) | Standort: Weimar erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Kukm siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d) | Standort: Weimar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Kukm nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kukm vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Kukm einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
