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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung exklusiver Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Kulm Group bietet luxuriöse Bergreisen und unvergessliche Urlaubserlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte inspirierende Events in einer einzigartigen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventkoordination und exzellente Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail sein und digitale Affinität mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen aufMeter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:
Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.
- Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
- Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring.
- Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
- Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung – Sie behalten den Überblick.
- Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
Das sind Sie
- Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie
- Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten.
- Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.
Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
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Assistant Event Manager Arbeitgeber: Kulm Group
Kontaktperson:
Kulm Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Event Manager
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über innovative Ideen und Konzepte nachdenkst, die du in deine zukünftige Rolle einbringen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Job! Teile in Gesprächen deine Begeisterung für Events und wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Event Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über die Kulm Group und ihre Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie du zur Kultur des dezenten Luxus und der Inspiration beitragen kannst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination klar darstellst. Nenne spezifische Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Beschreibe deine strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeiten. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast und kreative Lösungen gefunden hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventkoordination, insbesondere in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Betone während des Interviews deine strukturierten Arbeitsweisen und Multitasking-Fähigkeiten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, und zeige Empathie im Umgang mit anspruchsvollen Gästen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Sei bereit, über Markttrends und innovative Ideen zu sprechen, die du in die Eventplanung einbringen könntest. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine digitale Affinität im Umgang mit Event-Management-Systemen.
