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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung exklusiver Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Kulm Group bietet luxuriöse Bergreisen und unvergessliche Urlaubserlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte inspirierende Events in einer einzigartigen Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Eventkoordination und exzellente Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum ab 01. November möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen aufMeter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:
Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.
- Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
- Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring.
- Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
- Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung – Sie behalten den Überblick.
- Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
- Start: ab 01. November möglich
Das sind Sie
- Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie
- Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten.
- Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.
Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
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Assistant Event Manager Arbeitgeber: Kulm Group
Kontaktperson:
Kulm Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Event Manager
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Menschen, die bereits in der Luxus-Hotellerie arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Events! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, an denen du beteiligt warst. Dies zeigt dein Engagement und deine Erfahrung in der Eventkoordination.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Sei bereit, innovative Ideen und Konzepte vorzuschlagen, die du in die Planung einbringen könntest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und den Markt im Blick hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du als Assistant Event Manager eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur internen Koordination und Kommunikation zu betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Event Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kulm Group und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Assistant Event Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Eventkoordination und im Umgang mit anspruchsvollen Gästen hervorhebt. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und digitale Affinität klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Events und deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Erkläre, warum du gut zur Kulm Group passt und wie du zur Optimierung ihrer Veranstaltungen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventkoordination, insbesondere in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie. Überlege dir Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone während des Interviews deine strukturierten Arbeitsweisen und Multitasking-Fähigkeiten. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und zeige Empathie im Umgang mit anspruchsvollen Gästen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Sei bereit, über Markttrends und innovative Konzepte im Eventmanagement zu sprechen. Zeige, dass du proaktiv bist und stets nach Möglichkeiten suchst, um Prozesse zu optimieren und Events zu veredeln.
