Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und begleite den gesamten Planungsprozess.
- Unternehmen: Luxuriöses Hotel mit Fokus auf exklusive Veranstaltungen.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und setze deine Organisationstalente in der Eventbranche ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventkoordination und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business‑Meetings.
Verantwortlichkeiten- Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
- Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget‑Monitoring.
- Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
- Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung – Sie behalten den Überblick.
- Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
Das sind Sie
- Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5‑Sterne‑Hotellerie oder Luxusgastronomie.
- Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten.
- Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event‑Management‑Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
- Diskretion & Hands‑on‑Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.
Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.
Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.) (d/m/w) Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz *S
Die Kulm Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der luxuriösen Eventbranche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Genießen Sie die Vorzüge eines dynamischen Arbeitsplatzes in einer der schönsten Regionen, wo Sie unvergessliche Erlebnisse für unsere anspruchsvollen Gäste schaffen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.) (d/m/w) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Ein persönlicher Ansatz kann oft Türen öffnen, die durch eine Bewerbung allein verschlossen bleiben.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Eventmanager unter Beweis stellen. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für Events durchscheinen. Erzähl von deinen Lieblingsprojekten und was du daraus gelernt hast. Authentizität und Leidenschaft sind ansteckend und hinterlassen einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.) (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Leidenschaft für Events!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement und warum du für diese Position brennst. Wir suchen nach jemandem, der mit Herzblut dabei ist und kreative Ideen einbringt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Hotel St. Moritz *S vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Veranstaltungen, die sie organisieren. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Eventkoordination zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Event vor, das du organisiert hast. Betone dabei deine strukturierten Arbeitsweisen und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als persönlicher Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du auf verschiedene Gästewünsche reagierst und zeige Empathie sowie ein sicheres Auftreten.
✨Sei kreativ und innovativ
Überlege dir, wie du Prozesse optimieren und kreative Konzepte einbringen kannst. Teile deine Ideen während des Interviews und zeige, dass du die Fähigkeit hast, Markttrends zu beobachten und in deine Arbeit zu integrieren.
