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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung exklusiver Events.
- Arbeitgeber: Die Kulm Group ist bekannt für erstklassige Veranstaltungen und Gastfreundschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, günstige Verpflegung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Eventkoordination und exzellente Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum ab 01. November möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistant Event Manager
Voraussichtlich ab – Unbefristet / Dauerhaft
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Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.
- Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
- Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring.
- Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
- Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung – Sie behalten den Überblick.
- Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
- Start: ab 01. November möglich
Das sind Sie
- Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie
- Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten.
- Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.
Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
Assistant Event Manager Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz
Kontaktperson:
Kulm Hotel St. Moritz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Event Manager
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle als Assistant Event Manager erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast. Dies kann potenzielle Arbeitgeber beeindrucken und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du aktuelle Trends in der Eventbranche recherchierst. Zeige dein Wissen über innovative Eventkonzepte und wie du diese in die Planung einbringen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Kulm Group und deren Veranstaltungen zu informieren. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Art von Events, die sie organisieren, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Event Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine Motivation für die Stelle als Assistant Event Manager deutlich macht. Zeige, warum du genau zu diesem Unternehmen passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination, insbesondere in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie. Nenne konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Sprachkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar angeben. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Verdeutliche in deinem Anschreiben deine strukturierten Arbeitsweisen und Multitasking-Fähigkeiten. Beschreibe, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Hotel St. Moritz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventkoordination, insbesondere in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Vergangenheit zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine strukturierten Arbeitsmethoden und Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel für ein erfolgreiches Event geben, das du organisiert hast, und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als persönlicher Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und rechtzeitig weitergegeben werden.
✨Sei bereit, deine Kreativität zu zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der innovative Ideen einbringt. Überlege dir kreative Konzepte oder Verbesserungen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, und sei bereit, diese im Interview zu präsentieren.
