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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unvergessliche Events und begleite den gesamten Planungsprozess.
- Arbeitgeber: Kulm Group - ein führendes Unternehmen in der Luxusgastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und setze deine Leidenschaft für Events in die Tat um.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventkoordination und exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Voraussichtlich ab 01.12.2025 - Unbefristet / Dauerhaft
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau.
- Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse.
- Als Assistant Event Manager gestalten Sie exklusive Veranstaltungen - von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.
- Sie begleiten den gesamten Planungsprozess - von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
- Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring.
- Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
- Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung.
- Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie.
- Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fließend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten.
- Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.
Wir bieten:
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Komfortable Unterkünfte.
- Preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant.
- Zahlreiche Vergünstigungen.
Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.) Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz
Kontaktperson:
Kulm Hotel St. Moritz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Art von Events, die sie organisieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort – so erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für Events durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!: Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen in deiner Bewerbung sind. Wir lieben es, wenn alles perfekt ist – das zeigt, dass du auch bei der Arbeit auf Details achtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Hotel St. Moritz vorbereitest
✨Verstehe die Event-Branche
Mach dich mit den neuesten Trends und Entwicklungen in der Eventbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch innovative Ideen hast, um Veranstaltungen zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Assistant Event Manager zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Gäste und Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und dein Gespür für anspruchsvolle Gäste testen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
