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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von außergewöhnlichen Events und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Arbeitgeber: Kulm Group, ein führendes Unternehmen in der 5-Sterne-Hotellerie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Eventkoordination und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Voraussichtlich ab 10.01.2026 - Unbefristet / Dauerhaft
Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen - und am Eventtag selbst - alles perfekt zusammenspielt.
Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
- Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring
- Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen Dienstleistern
- Koordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest Experience
- Qualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Eventportfolios
Das bewegen Sie mit uns:
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
Wir bieten Erfahrung auf hohem Niveau:
- erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-Eventumfeld
- Sprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten
- Gastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel
- Belastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiert
- Digitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen
- Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt
Das sind Sie
Events Coordinator Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz
Kontaktperson:
Kulm Hotel St. Moritz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events Coordinator
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Events Coordinator anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also sei bereit, dich vorzustellen und deine Leidenschaft für Events zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine vergangenen Events. Überlege dir kreative Ideen, die du einbringen könntest, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die dich als Events Coordinator auszeichnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Events Coordinators bist und wie deine kreativen Ideen unsere Veranstaltungen bereichern können.
Struktur ist der Schlüssel!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob als Events Coordinator!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Hotel St. Moritz vorbereitest
✨Verstehe die Event-Welt
Mach dich mit den neuesten Trends in der Eventbranche vertraut. Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen, die von der Firma organisiert wurden, und überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Basics beherrschst, sondern auch kreative Ansätze zur Verbesserung der Events hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Events koordiniert hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zu demonstrieren. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Rolle des Events Coordinators viel Multitasking erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und unter Druck ruhig bleibst. Das wird zeigen, dass du für die hektischen Momente am Eventtag gewappnet bist.
✨Sei du selbst und strahle Gastfreundschaft aus
Die Gastgeberpersönlichkeit ist entscheidend für diese Position. Sei im Interview herzlich und authentisch. Zeige deine Leidenschaft für die Eventorganisation und wie wichtig dir eine exzellente Guest Experience ist. Ein freundliches Auftreten kann oft den Unterschied machen!
