Events Planning Manager

Dies ist, was Sie mit uns bewegen: Elegante Gala-Dinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Geschäftsevents und maßgeschneiderte Feiern - in zwei der angesehensten Häuser der Schweiz.

Als Events Planning Manager leiten Sie die gesamte Planungsreise vom Vorschlag bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jede Veranstaltung genau geplant, effizient koordiniert und makellos durchgeführt wird, sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina.

Ihre Mission:

• End-to-End Eventplanung: Vom qualifizierten Anfrage über Vorschlag und Vertrag bis zur operativen Übergabe - einschließlich Unterkunft, Besprechungsräumen, Catering, technischen Anforderungen und persönlichen Gästewünschen.
• Kundenerfahrung: Sie begleiten Ihre Kunden durch jede Phase des Planungsprozesses: Briefings, Standortbesichtigungen, Änderungen und professionelle Nachverfolgung - immer prompt, poliert und personalisiert.
• Administrative Exzellenz: Vorbereitung von Verträgen, Bestätigungen, Funktionsblättern und Banquet Event Orders (BEOs), Pflege aller Veranstaltungsdateien im PMS und CRM sowie Überwachung von Anzahlungen und Zahlungsplänen.
• Operative Schnittstelle: Sie leiten die internen Planungssitzungen und stehen in engem Kontakt mit Bankett, Küche, Zimmerabteilung, Reservierungen, Revenue Management und Front Office in beiden Hotels.
• Führungskräfteentwicklung: Sie führen und coachen unsere Events Coordinator(s) im Tagesgeschäft, setzen Prioritäten und etablieren gemeinsame Planungsstandards, Vorlagen und Prozesse.
• Raum zum Gestalten: Sie spielen eine aktive Rolle beim Aufbau der neuen integrierten Eventorganisation der Kulm Group und entwickeln Best Practices für beide Hotels.

Das sind Sie:

• Bildungserfahrung: Bachelor-Abschluss in Hospitality, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft und mindestens drei Jahre Erfahrung in Hotelveranstaltungen, Konferenzdiensten oder Eventplanung, idealerweise in den Bereichen Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
• Organisationstalent: Hervorragende Aufmerksamkeit für Details, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit Gelassenheit zu managen.
• Prozesssystemkenntnisse: Sicherer Umgang mit PMS, CRM und Eventmanagement-Systemen sowie ausgezeichnete Microsoft Office 365-Kenntnisse.
• Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und ruhig unter Druck; Sie bauen dauerhafte Beziehungen zu Kunden und zu jeder operativen Abteilung auf.
• Sprachkenntnisse: Fließend und stilistisch sicher in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Start: Oktober oder nach Vereinbarung. Wenn Sie die Zukunft der Events bei der Kulm Group gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Vorteile: Bei der Kulm Group sind unsere Mitarbeiter das Herz unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, günstige Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.